Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Centre des Monuments Nationaux (CMN)

Le CMN assure également une mission d'éditeur public sous la marque Éditions du patrimoine. Il contribue ainsi fortement à la connaissance et à la promotion du patrimoine.

Les monuments sont gérés par un administrateur avec, à ses côtés, une équipe dont les compétences portent sur les missions administratives et comptables, culturelles, éducatives, d'entretien, de développement domanial, touristique et économique.
Les directions ont auprès des monuments une fonction d'orientation, de conseil et d'évaluation, sur un certain nombre de sujets : développement économique, éditorial, parcours de visite, affaires domaniales et immobilières, maîtrise d'ouvrage, affaires juridiques, mécénats et partenariats, marchés et politique d'achat, ressources humaines, communication, agence comptable, ....

La Direction du développement culturel et des publics coordonne la programmation artistique et culturelle ainsi que la stratégie des publics et de médiation du CMN, en lien direct avec les monuments et de nombreux partenaires.

Elle est composée de 40 collaboratrices et collaborateurs, répartis en 3 grands départements :
- Le département des ressources documentaires qui comprend un centre de documentation et un pôle images ;
- Le département des manifestations culturelles qui a pour mission la programmation, la coordination et la mise en oeuvre de l'offre culturelle événementielle, en lien étroit avec les monuments concernés.

MISSIONS
La direction du développement culturel et des publics a la charge de proposer et de mettre en oeuvre la programmation artistique et culturelle du Centre des monuments nationaux, ainsi que la politique des publics. A ce titre, la direction coordonne et pilote la programmation culturelle, les parcours de visite, la politique de développement des publics ainsi que la politique documentaire et iconographique de l'établissement. Elle est composée de trois départements: le département des manifestations culturelles, le département des publics et le département des ressources documentaires.
Sous l'autorité de la chargée de gestion administrative et financière, le gestionnaire (F/H) aura pour mission principale de réaliser les opérations nécessaires à l'engagement et l'ordonnancement des dépenses ainsi qu'aider à la préparation, au suivi budgétaire et aux marchés publics.

ACTIVITÉS
Le gestionnaire (F/H) assurera en priorité la gestion administrative et financière des trois départements de la direction.
Gestion des dépenses :
· Création des comptes administratifs des fournisseurs et mise à jour des données.
· Saisie des engagements juridiques dans l'outil comptable
· Contrôle des factures déposées sur Chorus afin d'en assurer le traitement et le cas échéant effectue les rejets
· Liquidation et mandatement des factures
· Edition des mandats pour transmission à l'Agence Comptable
· Traitement des rejets de paiements et de réimputation en lien avec l'Agence Comptable
· Suivi et accompagnement des réponses aux relances fournisseurs
· Production des justificatifs à la demande de l'ordonnateur ou de l'Agence Comptable

Suivi budgétaire :
· Suivi de la consommation des autorisations d'engagements et des crédits de paiement, mise à jour des tableaux de suivi de la consommation budgétaire
· Participation aux opérations pilotées par le Département Budgétaire et Financier : préparation budgétaire, suivi d'enveloppes spécifiques, arbitrage des budgets déconcentrés, fin de gestion

Appui à la conduite des marchés publics :
· Appui à l'élaboration et au suivi de l'exécution des marchés publics des 3 départements
· Archivage des copies des pièces comptables dans le cadre de la procédure d'archivage de l'établissement.

Compétences techniques :
· Titulaire d'un BTS, ou d'un DUT relatif à la gestion administrative et financière, ou baccalauréat avec expérience professionnelle de 5 ans dans une fonction équivalente.
· Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion courants. La connaissance du logiciel budgétaire et comptable PEP est un plus.
· Maîtrise de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics administratifs.
· Connaissance du cadre de la commande publique

Savoir-faire:
· Organiser sa charge de travail en fonction de délais
· Analyser une demande, synthétiser une problématique
· Rédiger un écrit administratif
· Apprendre à utiliser de nouveaux logiciels professionnels

Savoir-être (compétences comportementales):
· Rigueur et sens de l'organisation
· Capacités d'adaptation et d'autonomie.
· Qualités relationnelles et goût du travail en équipe.
· Respect de la confidentialité