Responsable des Affaires Générales et de l'Opération de Revitalisation de Territoire H/F - Communes

- En qualité de Chef d'orchestre des projets de l'ORT et Petites Villes de Demain : coordonner et associer les élus, services et partenaires concernés ;
- En qualité de Responsable des Affaires Générales : encadrer, piloter, animer et évaluer l'équipe.

Dans le cadre des missions de l'ORT :
Participer à la conception ou à l'actualisation du projet de territoire ;
o Analyser les dynamiques territoriales et opérationnelles et en dégager des enjeux ;
o En lien étroit avec le maire ou l'élu référent, stabiliser les intentions politiques et partenariales en faisant valider le projet global de revitalisation, en cohérence avec les documents de stratégique territoriale ;
o Travailler en lien avec le Responsable des Grands Projets, en vue de définir et conduire les études préalables nécessaires en lien avec les prestataires : bureau de contrôle, diagnostiqueur, cabinet d'architecte... ;
o Proposer des solutions, des mesures de simplification ou des innovations et élaborer des scénarios ;
o Identifier, mobiliser et coordonner les expertises nécessaires en s'appuyant sur les partenaires nationaux et locaux du programme PVD.

Mettre en oeuvre le programme d'actions opérationnel :
o Animer les groupes de travail et fédérer, associer et informer régulièrement les acteurs privés et publics autour du projet ;
o Effectuer des reporting, alertes, et s'assurer du suivi des arbitrages ;
o En lien avec le service Commande publique, rédiger les cahiers des charges, et autres pièces liées aux marchés publics, dans le respect des réglementations en vigueur, des besoins identifiés en lien avec l'équipe projet et des attendus des financeurs ;
o Chiffrer les projets et veiller à l'optimisation des moyens mis en oeuvre : recherche de financements en lien avec le Responsable des subventions, et respect des crédits alloués aux projets ;
o Gérer le budget global du programme (dépenses et recettes), son articulation au plan prévisionnel d'investissement, aux budgets annuels, à l'exécution des marchés, aux demandes de subventions et fonds de concours ;

Effectuer un reporting régulier avec la Direction Générale et transmettre des tableaux de suivi actualisés par projet (étapes du projet, calendrier, suivi budgétaire).

Dans le cadre des missions relevant des Affaires Générales, vos principales missions seront les suivantes :
- Préparation et gestion des Conseils Municipaux ;
- Gestion des régies ;
- Rédaction des actes administratifs ;
- Coordination de l'archivage.

Savoir :
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
- Connaissance de l'environnement de la collectivité et de ses projets ;
- Connaissance des enjeux et cadre réglementaires ;
- Maîtrise des outils informatiques.

Savoir-faire :
- Connaissance de l'environnement de la collectivité et de ses projets ;
- Connaissance des enjeux et cadre réglementaires ;
- Maîtrise des outils informatiques

Savoir-être :
- Disponibilité ;
- Sens des responsabilités ;
- Sens de l'organisation ;
- Bonne capacité de communication ;
- Rigueur et méthode;
- Grande autonomie et prise d'initiatives ;
- Faire preuve d'une grande discrétion ;
- Avoir le sens du service public.