Assistant Administratif·ive et Comptable H/F - Hc Expertises

Nous recherchons un·e assistant·e administratif-ive et comptable rigoureux·se, organisé·e et doté·e d'un grand sens de la discrétion, qui souhaite s'investir dans une équipe engagée et bienveillante.

Chez HC Expertises, vous êtes le garant de la fluidité et de la sécurisation des processus financiers de l'entreprise. En collaboration étroite avec la direction et l'expert-comptable, vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif de la structure pour soutenir nos équipes internes dans leurs missions.

Votre rôle au sein de l'équipe :

En tant qu'assistant·e administratif-ive et comptable, vous assurez le traitement et le suivi quotidien des opérations comptables et administratives de l'entreprise.

- Vous gérez la comptabilité client : Vous émettez et enregistrez les factures, assurez l'encaissement des honoraires (virements, CB, chèques) et effectuez le suivi rigoureux des relances d'impayés.
- Vous pilotez le règlement des fournisseurs et prestataires : Vous contrôlez et enregistrez les factures, préparez les règlements et veillez au respect des échéances.
- Vous assurez la comptabilité générale : Vous saisissez les écritures comptables (achats, ventes, banques, OD), réalisez les rapprochements bancaires et gérez les notes de frais.
- Vous participez au suivi administratif et financier : Vous classez et archivez les pièces comptables, participez à la préparation des déclarations fiscales (TVA) et aux clôtures mensuelles et annuelles en lien avec l'expert-comptable.
- Vous gérez les dossiers de prise en charge formation : Vous constituez les demandes auprès du FIF PL, rassemblez les justificatifs et suivez les encaissements.
- Vous garantissez la fiabilité et la confidentialité : Vous traitez l'ensemble des informations financières avec une discrétion absolue et veillez à la fiabilité des données transmises à la direction.

Profil recherché (vous vous reconnaissez ?) :

- Bac +2 à Bac +3 : BTS Comptabilité/Gestion, DUT/BUT GEA (parcours gestion comptable), Licence professionnelle ou Titre professionnel comptable ou expérience significative en comptabilité
- Compétences techniques : Connaissance de la comptabilité générale et auxiliaire, Gestion de la facturation et du recouvrement, utilisation avancée du Pack Office (Word, Excel) et idéalement une maîtrise de logiciels de gestion comme SECIB.
- Rigueur et méthode : Vous traitez les dossiers avec précision et respectez scrupuleusement les procédures.
- Posture et anticipation : Proactif·ve, vous savez identifier les points de vigilance et alerter la direction au bon moment.
- Adaptabilité et agilité : Vous savez gérer les imprévus et adapter vos priorités tout en maintenant la qualité de votre travail.
- Sens de la collaboration : Vous appréciez le travail d'équipe et communiquez de manière claire et adaptée.
- Français courant

Ce que l'on vous offre :

- CDD de 6 mois renouvelable à temps plein, à Toulouse (en centre-ville dans des locaux agréables).
- Rémunération comprise entre 23 et 26 K€ Brut/an
- Carte restaurant (Swile).
- Une équipe soudée
- Un environnement de travail stimulant, engagé, où l'humain est au coeur des missions.
- Un job utile, structurant et indispensable au développement du cabinet.

Notre Engagement

Soutenir les victimes d'accidents corporels pour qu'elles obtiennent une reconnaissance équitable et une indemnisation juste de leurs préjudices.

Notre cabinet réunit une équipe de professionnels spécialisés - experts d'assurés, avocats et médecins - qui accompagnent chaque victime à chaque étape de son dossier, face aux compagnies d'assurance.

Nous défendons uniquement les intérêts des victimes : analyse du droit à indemnisation, évaluation des préjudices, accompagnement lors des expertises médicales, et négociation des indemnisations.