Employé Administratif Polyvalent H/F - Var Multi Gestion

Au sein du service administratif transport & logistique, vous assurez des activités administratives dans le secteur du transport routier.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Assurer la saisie des dossiers de transport dans les outils informatiques
- Vérifier et contrôler la conformité des documents (BL, lettres de voiture.)
- Gérer les tâches administratives courantes (classement, archivage, suivi de dossiers)
- Être en lien avec le service exploitation pour le suivi des opérations
- Mettre à jour les informations dans les systèmes internes
- Traiter les mails et appels liés à l'activité
- Participer au bon fonctionnement administratif du service
- Signaler toute anomalie ou information manquante

Démarrage immédiat

Compétences clés:
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, saisie rapide)
- Capacité à saisir des données avec rigueur et précision
- Organisation et gestion des priorités
- Aisance administrative et polyvalence
- Bon relationnel (travail en lien avec l'exploitation)
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
- Bonne capacité d'adaptation

Profil recherché:
- Expérience en administratif ou saisie récente
- Formation en administratif / gestion est un plus
- Rapidité de saisie
- Polyvalence

Merci d'adresser à votre candidature , une lettre de motivation.

Experience: 2 An(s) - récente en adminsitratif

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.