Assistant Administratif H/F - Office Français de la Biodiversité (OFB)

La Direction des Outre-mer

Point focal de l'établissement en outre-mer, la Direction des Outre-mer met en oeuvre le principe de subsidiarité dans l'animation, l'application des politiques et l'affectation des crédits d'interventions à l'outre-mer. Elle assure une représentation permanente et apporte aux services de l'État et aux Collectivités territoriales une animation et une ingénierie locales.
La Direction des Outre-mer est entre autres composée de 2 Parcs Naturels Marins, 1 sanctuaire de mammifères marins (Agoa), 6 services départementaux, 5 délégations territoriales, tous implantés localement. Elle comprend également des services centraux, principalement situés à Vincennes et à Pérols.

Sous la coordination fonctionnelle du service logistique et administratif de la Direction des Outre-mer, l'assistant(e) administratif(ve) a pour mission d'assurer des fonctions de gestion administrative et financière pour les 3 services de la Direction des Outre-mer implantés en Guyane (représentant une trentaine d'agents) : un service départemental (SD), une délégation territoriale (DT) et une unité technique et connaissance (UTC).

Activités principales :

Gestion financière, administrative et logistique :

- Accueil du public
- Permanence téléphonique
- Gestion budgétaire (suivi du budget SIREPA, devis, bons de commande, gestion des factures, services faits, etc.)
- Gestion administrative courante (réservations et gestion des déplacements des agents, gestion et coordination des agendas, courriers, messagerie, compte rendu de réunion, etc.)
- Gestion logistique (inventaire du matériel, achats en magasin, gestion des stocks, suivi des prestations de maintenance, suivi de l'entretien des véhicules, contrôles techniques, interlocuteur/trice de la DSI pour le matériel informatique, etc.)

Fonction d'assistant.e de prévention :

- Suivi des procédures et équipements hygiène et sécurité de l'implantation
- Suivi des enjeux et risques psycho-sociaux des agents
- Correspondant dialogue santé au travail

Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac minimum.

Connaissances :

- Fonctionnement d'un établissement public,
- Fondamentaux budgétaires, code des marchés publics,
- Gestion/comptabilité (Logiciels Chorus, Sirepa),
- Expérience confirmée dans les tâches administratives, secrétariat.

Savoir-faire opérationnel :

- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités,
- Savoir travailler en autonomie ou au sein d'une équipe,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (traitement de texte, tableur, internet...),
- Capacités rédactionnelles et de prise de note,
- Suivi de la gestion administrative de projets et des achats.

Savoir-être professionnel :

- Ponctualité, disponibilité,
- Aptitude relationnelle,
- Capacité d'adaptation,
- Rigueur et réactivité,
- Autonomie.