Adjointe Administrative - Adjoint Administratif H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Les activités du service

Le tribunal judiciaire d'Auxerre est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile et pénale, compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction. Il est composé d'un bâtiment principal renfermant l'essentiel de l'activité civile et pénale. Le bâtiment annexe est dédié à l'activité sociale (conseil de prudhommes et pôle social). La juridiction est composée de 63 personnels de greffe et 21 magistrats.

Composition et effectifs du service

63 postes de fonctionnaires et 21 postes de magistrats,

Votre hiérarchie

Christelle RIGNIER, directrice de greffe, Claire Marchal, directrice de greffe adjointe

Vos interlocuteurs métiers

Les magistrats, fonctionnaires et personnels contractuels, les usagers du service public ; les entreprises ou intervenants extérieurs ; les partenaires institutionnels ; les auxiliaires de justice ;

Vos activités principales

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies