Ddets 13 - Chargé de Suivi Administratif et Budgétaire de la Protection Juridique des Majeurs H/F - Dreets Paca

Le Pôle Enfance et protection des personnes vulnérables est placé sous la responsabilité d'une cheffe de pôle et se compose de 4 agents de catégorie A, 3 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C.
Ses missions principales sont :
- la Protection Juridique des majeurs (agrément, planification, tarification) et le contrôle de l'activité
- la Tutelle des pupilles de l'État
- la Protection de l'enfance avec le suivi de la contractualisation en prévention et protection de l'enfance et la participation au Comité départemental pour la protection de l'enfance
- la Mission Handicap : participation aux instances de la MDPH (CDAPH, FDCH), délivrance des cartes mobilité inclusion pour les personnes morales (CMI), suivi des séjours VAO
- le suivi de l'Aide Sociale de l'Etat
- les activités d'inspection-contrôle sur ces différents champs

L'unité protection juridique des majeurs et handicap se compose d'une responsable d'unité, de deux secrétaires administratives et d'une adjointe administrative.

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

1 - Suivi de l'activité et financement des mandataires judiciaires à la protection des majeurs (MJPM)
- Fixation des budgets annuels des services tutélaires dans le cadre de la campagne budgétaire en lien avec la responsable de l'unité ;
- Suivi des dotations globales de financement, paiement des mensualités pour les associations tutélaires ;
- Suivi de l'exécution budgétaire du BOP 304 pour les MJPM individuels et les associations
tutélaires en lien avec la responsable de l'unité et la cheffe de pôle ;
- Relations avec les responsables administratifs et financiers des services tutélaires ;
- Suivi et financement de la plateforme d'information et de soutien aux tuteurs familiaux (ISTF) ;
- Contribution au contrôle de l'activité des associations tutélaires, des MJPM individuels et des
préposés ; traitement des signalements et des plaintes ;

2 - Agrément des MJPM individuels
- Participation à la procédure d'agrément des candidats MJPM et aux procédures de retrait
d'agrément (secrétariat de la commission d'agrément, réception et suivi des candidatures, relations avec la justice pour l'obtention des avis etc..)

3 - Traitement des dossiers de déclaration des préposés d'établissements sociaux et médico-sociaux

4 - Traitement des demandes d'exonération de la participation financière du majeur protégé à sa mesure

5 - Participation à la mise à jour de l'arrêté liste départemental des mandataires judiciaires à la protection des majeurs et des délégués aux prestations familiales

6 - Participation à la mise à jour du schéma régional de la protection juridique des majeurs / Participation aux réunions du groupe régional protection juridique des majeurs

Autres activités :
- Apporter un appui administratif à la mission tutelle des pupilles de l'Etat : préparation de dossiers administratifs, d'autorisations et d'attestations, appui à la préparation des Conseils de famille, envoi des ordres du jour et des procès verbaux, classement et archivage de documents et rapports

Ce poste présente une grande variété de missions dans un champ dynamique et porteur de sens. Vivant et transversal, ce poste donne lieu à des échanges étroits avec les acteurs de la protection juridique des majeurs ainsi qu'avec les partenaires institutionnels (tribunaux, services du procureur de la République, Préfecture, Direction Régionale des Finances Publiques, DREETS PACA, autres DDETS).

Cette fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des missions, projets etcontraintes de service.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles

solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,

conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous

le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus

(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : maîtriser les techniques de suivi financier et de tarification des ESSMS, maîtriser les outils informatiques, connaissances des politiques publiques.

Environnement institutionnel et administratif : M
Politiques sanitaires et médico-sociales : M
Finances publiques : M
Tarification et réglementation budgétaire et comptable : M

Savoir-être :

Etablir une gestion prévisionnelle des enveloppes : M
Analyser les risques induits par les choix budgétaires : M
Restituer l'activité de suivi budgétaire dans les problématiques sociales : M
Gérer et analyser un budget, un compte administratif, un bilan : M
Maîtriser les techniques d'inspection et de contrôle : A
Négocier dans un cadre contraint : M

Savoir-faire :

Travailler en équipe
Travailler en autonomie
Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse
Faire preuve de réactivité et de rigueur
Avoir le sens de la pédagogie, de la diplomatie