Offre d'Alternance - Assistant ADV H/F - H3 Campus

H3 CAMPUS Poissy - L'École Qui Vous Rapprochez de Votre Avenir

À 100m de la gare, dans un campus neuf et moderne, H3 CAMPUS Poissy vous forme du Post Bac au Bac +5, en initiale ou en alternance, dans des secteurs porteurs :

Commerce, Marketing, Immobilier Administration Informatique & Systèmes d'Information Comptabilité & Gestion Droit & Notariat

Une école accessible, un enseignement de qualité, et un cadre propice à la réussite.

Rejoignez-nous et boostez votre avenir ! Vos missions

Après une période de formation et d'intégration, vous accompagnerez la Responsable ADV dans les missions suivantes :

Gestion administrative & ADV

- Saisie des commandes clients et fournisseurs

- Saisie des règlements et suivi des échéances

- Saisie et contrôle des factures (dont renouvellements)

- Mise à jour et suivi de la base clients (contrats, produits, facturation)

- Préparation des factures à renouveler

- Contrôle des factures fournisseurs

Organisation & planification

- Aide à l'organisation des plannings des consultants

- Validation hebdomadaire des plannings clients

- Saisie des prestations réalisées

Relation client & recouvrement

- Envoi des factures

- Relances clients et suivi du recouvrement

- Échanges réguliers avec les clients (téléphone & mail)

Gestion des dossiers de formation

- Constitution et suivi des dossiers OPCO

- Envoi des documents et suivi administratif

- Gestion du recouvrement auprès des OPCO

Suivi logistique

- Gestion des réceptions et expéditions

- Suivi SAV et bons de livraison

Profil recherché

- Vous préparez un BTS GPME

- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer les priorités

- Vous avez un excellent niveau d'orthographe

- Vous êtes à l'aise au téléphone et avez un bon relationnel

- Vous avez le sens du service et de l'écoute

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook indispensable, EBP est un plus)

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