Secrétaire de Formation H/F - Irfa Evolution

L'ENTREPRISE :
IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateur(trice)s à l'échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs d'activités pour permettre l'acquisition ou l'actualisation de compétences dans une démarche de professionnalisation des publics formés.
Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts !
Nous sommes à la recherche d'un/une Secrétaire de Formation sur notre site d'Hérouville-Saint-Clair, en CDD à compter du 1er juin 2026 jusqu'au 31 décembre 2026, à temps complet.
Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.VOS MISSIONS :
Saisir dans le progiciel l'identité et les coordonnées des stagiaires afin d'établir les convocations et attestations
Constituer les groupes de stagiaires en fonction des critères donnés
Réceptionner et traiter les demandes de documentation et de supports des formateurs transmis par les Assistants de Formations
Saisir et mettre en forme des documents administratifs ou pédagogiques
Contrôler le retour des documents transmis par le formateur
Archiver les dossiers des actions terminées en respectant les délais fixés
Suivre les dossiers en cours et en fin d'action de formation
Gérer la gestion administrative des dossiers des stagiaires au niveau des différentes filières de formations et les procédures administratives en lien avec les dispositifs de sélection ou de formation

PROFIL SOUHAITÉ :
Vous êtes diplômé Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, secrétariat et vous pouvez justifier d'une expérience de 2 années minimum idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.
Maîtrise des outils informatiques (suite Google)
Vous êtes autonome, polyvalent(e), à l'écoute, vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.
Votre rigueur et votre organisation seront des atouts, de même qu'une bonne capacité à travailler sur des missions diverses en simultané.
Bonne capacité d'adaptation et de communication
Respect de la confidentialité
Gestion des priorités
Gestion du stress

LIEU DE TRAVAIL : Hérouville-Saint-Clair (14)
RÉMUNÉRATION : Palier 6 de la Convention collective des OF (à partir de 1 867,15 € mensuels bruts temps plein)
AVANTAGES : Titres restaurant

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.