Assistante - Assistant de Direction H/F - Direction zonale de Police Nationale – NORD

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
L'agent exerce ses activités de secrétariat sous l'autorité du chef de l'Etat-major , il est rattaché à cette unité pour sa gestion administrative. En complément, il assure le secrétariat SDRF qui est rattaché à sa propre entité.
Secrétariat:
- Standard - accueil - secrétariat courant
- Enquêtes administratives : réception, transmission, envoi et retour à la préfecture, sous-préfectures, alimentation des tableaux de suivi des enquêtes administratives:
- naturalisations
- dossiers d'armes
- expulsions locatives
- domiciliations
- Enregistrement des courriers entrants et sortants, et des notes de service de la DDPN dans le logiciel courrier MAARCH
- Rédaction des bordereaux d'envoi pour l'État Major
- Suivi des transmissions des ordonnances pénales entre le tribunal et les CPN
- Classement et archivage des dossiers
Secrétariat SDRF:
- Renseignement et accompagnement des CPN pour le traitement des diverses demandes
- Diffusion des ouvertures des stages, des recensements, des demandes de jury et préparation des concours auprès des services du département
- Envoi de relances auprès des CPN
-Saisies DIALOGUE 2 formation :
- Inscription des agents sur les stages demandés et envoi des inscriptions à la DZPN
- Création des sessions de stages sur l'application dialogue 2 au niveau du département (toute formation ou recyclage dispensés par les FTSI 02)
- demande d'agrément pour les coûts
- alimentation des résultats
- saisie des E-formations et alimentation des tableaux de suivi
- suivi de la ROPN (session de formation S3 et S4 et séances de tir)
CHORUS DT : profil ASSIST
- Création des ordres de mission (réservations hôtelières+transport)
- Création des états de frais pour mise en paiement

- Activités du service
Traitement du courrier (enregistrement des arrivées/départs), statistiques, standard téléphonique, secrétariat du Centre Départemental des Stages et de la Formation
- Composition et effectifs du service
2 AA
- Liaisons hiérarchiques
Le chef de l'Etat-major
La directrice départementale
- Liaisons fonctionnelles:
Le chef du SDRF
Le chef du SDSO et son adjoint
la DZRFPN
le SGAMI Nord
la préfecture de l'Aisne
Autres administrations

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise -requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à aquérir
Savoir-faire

Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir-être

savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
savoir accueillir - niveau pratique - requis
avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis