Gestionnaire RH Chargé du Recrutement et du Suivi des Agents Temporaires H/F - Préfecture du Bas-Rhin

Intitulé du poste :Gestionnaire RH, Chargé du recrutement et du suivi des agents temporaires et mise en oeuvre du régime indemnitaire
Groupe RIFSEEP 3
Emploi type : GRH007A
Code RIME : FP2GRH10
Code RMFR : ERGRH002
Vos activités principales
- Gestion administrative individuelles et collectives des agents non titulaires
-recensement des besoins, recrutement et suivi des agents contractuels et des vacataires (préparation des éléments nécessaires à la rémunération de ces agents)
-gestion des candidatures en binôme avec le gestionnaire recrutements
-accompagnement des services pour le recrutement et la gestion des agents non titulaires (recrutement, période d'essai, fin de contrat...)
-interlocuteur privilégié des agents recrutés sous contrat (accueil, informations relatives au contrat, aux absences, au temps de travail etc.)
-gestion des données relatives à ces agents sur l'application dédiée «Dialogue», contribution à la fiabilisation des données agentssur «Dialogue».
- Gestion des indemnités de jurys de formateurs pour la PFRH.
- Gestion des indemnités "élections" des agents en fonction à la préfecture, et des intervenants ponctuels et extérieurs.
- Contribution à d'autres travaux au sein de l'équipe (travaux de fiabilisation, élections professionnelles...)
- Archivage.

Activités du service
Le Secrétariat Général Commun du Bas-Rhin est une direction interministérielle en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin, et des trois directions interministérielles des territoires, de la protection des populations, et de cohésion sociale de l'insertion du travail et de l'emploi.
Les missions du SGC couvrent l'ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public (hors communication).

Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d'agents sur des implantations multiples; Préfecture, Hôtel du Préfet, sous préfectures, cité administrative, et autres sites externes.
Le service des ressources humaines a en charge l'ensemble des processus des effectifs et des agents: Gestion des agents et de leur carrière, avancement et régimes indemnitaires, des mobilités, de la formation, de l'action sociale, de la médecine de prévention, de l'hygiène et de la sécurité, des procédures collectives, du dialogue social pour la préfecture.
Composition et effectifs du service
14 agents au sein du bureau des personnels de préfecture, dont 6 au pôle rémunérations.

Liaisons hiérarchiques
Sous l'autorité du chef du service des ressources humaines, du chef du bureau RH MI et du chef du pôle.

Liaisons fonctionnelles
Chef de bureau, adjoint et DRH, collègue en charge de la paie

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau maîtrise- à acquérir
Savoir-faire :

Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir analyser
/ niveau pratique - à acquérir

Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau pratique - requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Ce poste, comme tous les postes RH, par son positionnement transversal et la vision générale qu'il donne sur l'organisation de la Préfecture, peut faciliter la préparation des examens professionnels et concours internes.
Par ailleurs, de nombreuses évolutions sont à envisager :
- Evolution du métier dans la gestion administrative et la paye
- Mutualisation des fonctions-support
- Mise en place des pôles d'expertise et de services (PESE)
- Convergence et harmonisation des règles de gestion RH
Qui contacter :
Le chef de bureau des personnels de préfecture, et chef du service RH au SGCD: Philippe Ferraton (****@****.**) ou son adjointe Sophie hamelin (****@****.**
l'adresse fonctionnelle du service: ****@****.**