Assistant - Assistante Administratif - Administrative H/F - Early Makers Group

Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement, le Student Services Center recherche un/une :

Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

(CDD à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

Soutenir l'activité de l'équipe :

Etablir les demandes d'achat du service et les suivre

Participer et aider les équipes dans la préparation des différentes activités

Soutenir l'activité transverse du service

Contribuer à la campagne de production des diplômes :

Aider à produire les documents de diplomation

Soutenir opérationnellement la distribution des diplômes

Vérifier la conformité des données et s'en rendre garant/garante

Contribuer à la gestion des dossiers étudiants/étudiantes :

Répondre aux demandes quotidiennes des agents/agentes gestionnaires des dossiers

Commander et gérer la mise à disposition des cartes étudiantes

S'assurer de la qualité des données dans le système d'information

Accueillir, orienter et informer les étudiants/étudiantes :

Aider au traitement des demandes générales des étudiants/étudiantes et diplômés

Participer à l'accueil physique des étudiants/étudiantes, notamment en période de rentrée

Ce que nous recherchons :

Issu/Issue d'une formation Bac +2, ou expérience professionnelle équivalente

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et les systèmes d'information

Vous avez un niveau d'anglais courant à l'écrit comme à l'oral

Vous avez des qualités relationnelles et le sens du service client

Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle

Vous savez vous adapter dans un environnement interculturel

Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre gestion des priorité font de vous le.la candida/candidate idéal/idéale

Experience: 1 An(s)

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.