Gestionnaire -Pupilles de l'Etat et Aide Sociale Etat Ddets 35 H/F - Service Public

La DDETS est composée de 110/115 agents.

Elle s'organise autour de deux pôles métiers chacun sous l'autorité d'une directrice adjointe; un pôle Travail composé de 4 services et un pôle Solidarités/Emploi doté de 3 services et une unité :

-Service "Politiques de la cohésion sociale" (PCS),
-Service "Accès à l'autonomie et accompagnement vers l'emploi"
-Service "Animation des politiques territoriales"
-Conseil médical.

Le service PCS est composée de plusieurs unités dont celle en charge "des personnes protégées"; unité d'affectation du gestionnaire "Pupille Etat - aide sociale d'Etat", laquelle est chargée :

-de l'exercice de la tutelle des pupilles de l'Etat (gestion de 150 pupilles d'Etat/ Organisation et secrétariat de trois conseils de famille);

-du pilotage de la politique relative "aux mandataires judiciaires à la protection des majeurs" (services, mandataires individuels, préposés, dispositifs d'information et de soutien aux tuteurs familiaux ) (BOP 304)

-du versement de l'aide sociale d'Etat (BOP 304) (frais d'hébergement des personnes âgées et allocation supplémentaire d'invalidité...)

-du respect des conditions d'accueil et de fonctionnement des services relevant de l'unité.


Activités principales relatives à l'exercice de la tutelle des enfants pupilles de l'État et aux dispositifs d'aide sociale relevant de l'État :

I) Exercice de la tutelle des enfants pupilles de l'État (mission à assurer en continuité avec le second agent de l'unité)

1- Secrétariat des conseils de famille des pupilles de l'État

-Préparation des calendriers et des ordres du jour, planification et organisation des séances

-Rédaction et envoi des invitations aux membres des conseils de famille et aux différents participants

-Participation aux réunions des conseils de famille

-Rédaction et notification des procès-verbaux et délibérations des conseils de famille

-Mise à jour des documents relatifs aux conseils de famille (arrêtés de nomination, signature de la charte de déontologie, tableaux de suivi)

2- Gestion et suivi des dossiers des enfants et adolescents pupilles de l'État, en lien avec la responsable d'unité

-Mise à jour et suivi des dossiers individuels

-Gestion des démarches administratives et juridiques (successions, demandes de nationalité française, procédures judiciaires, changement de nom, dossiers MDPH ...)

-Gestion des deniers et des comptes bancaires (ouverture et suivi des comptes bancaires, placements financiers)

-Tenue des tableaux internes de suivi

-Rédaction de procédures

-Archivage des dossiers

-Courriers et relations téléphoniques avec les interlocuteurs concernés (professionnels des services de l'aide sociale à l'enfance, lieux de vie, assistants familiaux, notaires, avocats, banques, tribunaux)

En binôme avec le 2ème gestionnaire : réponse à l'enquête annuelle sur l'activité du conseil de famille, rédaction du bilan de l'activité des conseils de famille, recherche de textes, documents juridiques et informations diverses dans le cadre des démarches à réaliser

3- Réunions relatives aux pupilles de l'État :

-Participer aux réunions trimestrielles nationales du réseau "tutelle des pupilles de l'État" organisées par la DGCS

-Participer aux réunions organisées avec les partenaires de proximité

I) Suivi du budget relatif à l'aide sociale relevant de l'État (allocation et frais d'hébergement des personnes âgées et personnes en situation de handicap) (action 21 du BOP 304 - Aide sociale) :

-Instruction des dossiers individuels des personnes relevant de l'aide sociale de l'État

-Courriers et relations téléphoniques avec les bénéficiaires de l'aide sociale et les interlocuteurs concernés

-Interface avec les services du CGF de la DRFIP

-Instruction des demandes de rétablissement de crédits (procédure RNF) en lien avec le référent RNF du service

-Instruction des demandes d'attribution de l' "allocation de solidarités aux personnes âgées " et de l"allocation supplémentaire d'invalidité" pour des assurés du régime de retraite des fonctionnaires de l'État transmises par la DRFIP

-Réponse aux enquêtes ministérielles et régionales

-Suivi budgétaire de l'enveloppe départementale

Connaissances :

Environnement institutionnel et administratif
Cadre législatif et réglementaire du champ de compétence
Compétences pluridisciplinaires, juridiques, budgétaires
Outils informatiques

Savoir-faire :

Etre rigoureux dans l'exécution des tâches
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité d'organisation
Travailler en équipe
Expression écrite et orale
Aptitude à gérer des dossiers dans des délais contraints
Résoudre un problème
Gérer une situation de stress

Savoir-être :

Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve d'autonomie et d'initiative
Aisance relationnelle
Faire preuve de discrétion professionnelle
Réactivité
Savoir s'adapter
Maitrise de soi