Dipn78 - Sso - Chargé d'Accueil et d'Information et Gestionnaire Courrier H/F - Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France
- Viroflay - 78
- Fonctionnaire
- Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
Accueil physique des visiteurs de la DIPN78 aux normes de la procédure RACI
Tenue du standard et orientation des appels vers les services compétents
Formation ALICE dispensée aux nouveaux utilisateurs du département
Réception et gestion des colis (matériel, scellés, kit salivaire...)
Gestion du courrierde la DIPN78 : enregistrement sur le logiciel Alice et envoi
Affranchissement des courriers au départ pour la Poste
Transmission des requêtes par courriel (SDACI / PREFECTURE) aux services compétents
Rédaction administrative
Votre environnement professionnel
Activités du service
Gestion du courrier de la DIPN78 - Accueil
Composition et effectifs du service
3 Majors de police
1 Brigadiers Chef
1 Gardien de la paix
2 adjoints techniques
2 adjoints administratifs - 1 contractuel
Liaisons hiérarchiques
N+1 le chef du bureau logistique, major de police
N+2 le chef du service de soutien opérationnel, conseiller d'administration
Liaisons fonctionnelles
SGAMI - Commissariats de police du département - Préfecture
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir accueillir - niveau maitrise - requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Vos perspectives:
Le poste permet d'appréhender parfaitement l'environnement professionnel.
Durée attendue sur le poste: 3 ans