Assistant Polyvalent H/F - Skills Paris

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & TechniqueLe cabinet de recrutement SKILLS, basé à Paris, accompagne depuis plusieurs années les entreprises dans l'identification et le recrutement de talents qualifiés. Notre approche repose sur la proximité, l'écoute et la compréhension des enjeux spécifiques de nos clients comme de nos candidat(e)s. Dans le cadre du développement de l'un de nos clients, acteur reconnu dans son secteur et situé à Paris, nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'Accueil en CDI.

Rattaché(e) à la direction et en lien avec l'ensemble des équipes, vous serez le premier point de contact de la structure et contribuerez activement à l'image et à la qualité de l'accueil de l'entreprise. Ce poste requiert une excellente présentation, un sens aigu du service et de très bonnes qualités relationnelles.
Rémunération : entre 27 000 € et 30 000 € brut annuel selon profil.

Dans ce contexte, vos responsabilités principales seront les suivantes :
·Assurer l'accueil physique des visiteurs (clients, partenaires, candidats) avec professionnalisme et courtoisie
·Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés
·Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et des salles de réunion
·Gérer les badges d'accès et les formalités d'accueil des visiteurs
·Assurer la gestion du courrier (réception, tri, distribution et envoi)
·Réserver et préparer les salles de réunion (matériel, boissons, logistique)
·Apporter un support administratif simple selon les besoins (saisie, classement, mise à jour de fichiers)
·Coordonner certaines demandes internes (réservations, services généraux, fournitures)
Ce poste représente une opportunité d'intégrer une structure dynamique où votre sens du service, votre présentation et votre capacité à gérer les priorités seront pleinement valorisés.

Pour réussir dans ce poste d'Assistant(e) Polyvalent(e), nous recherchons une personne organisée, réactive et dotée d'un excellent sens du service. Vous appréciez les environnements dynamiques et savez gérer plusieurs sujets simultanément avec méthode et efficacité.

Vous évoluerez au sein d'une équipe collaborative dans laquelle la communication, la fiabilité et la qualité du travail sont essentielles. Votre capacité à structurer les informations et à prioriser les tâches constituera un atout majeur pour accompagner les équipes dans leurs activités quotidiennes.

Le profil recherché s'appuie sur les éléments suivants :

- Formation de niveau Bac à Bac +2
- Première expérience réussie sur un poste similaire
- Bon relationnel et aptitude à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs
- Esprit d'initiative et capacité à s'adapter à des missions variées
- Sens du service et volonté de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise

Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) impliqué(e), souhaitant s'inscrire dans un environnement structuré et valorisant la polyvalence ainsi que l'autonomie.