Chargé de Formation Administrative et Pédagogique H/F - Intrasipa

FormaSipa, organisme certifié Qualiopi et filiale d'INTRASIPA (pôle d'expertise du groupe SIPA Ouest-France), conçoit et déploie des formations professionnelles pour les collaborateurs du Groupe et des publics externes.
Le groupe SIPA Ouest-France, acteur majeur des médias, s'appuie sur le quotidien Ouest-France et plusieurs plateformes numériques (ouest-france.fr, actu.fr, 20minutes.fr), ainsi que sur des titres régionaux et plus de 80 hebdomadaires. Ses activités couvrent aussi la publicité, la radio, l'édition et l'audiovisuel, avec un engagement fort pour une information de qualité.Rattaché(e) au responsable de l'organisme de formation, vous participez au suivi administratif et pédagogique des actions de formation. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
- Assurer le suivi administratif des actions de formation : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations et certificats de réalisation ;
- Gérer et mettre à jour les dossiers des stagiaires ainsi que les tableaux de suivi des formations ;
- Contribuer à l'organisation des sessions de formation (planification, préparation des supports, coordination avec les formateurs) ;
- Suivre les présences, les évaluations et les retours des participants ;
- Participer au suivi des financements et aux échanges avec les stagiaires, entreprises partenaires et financeurs ;
- Veiller à la bonne application des procédures internes et à la conformité des dossiers dans le cadre du référentiel Qualiopi ;
- Mettre à jour les outils de gestion de formation et les bases de données ;
- Produire des éléments de suivi et contribuer à l'amélioration continue des actions de formation.

FormaSipa, organisme de formation certifié Qualiopi, est une filiale d'INTRASIPA, la société d'expertise du groupe SIPA Ouest-France. INTRASIPA accompagne les filiales du Groupe en mettant à leur disposition des compétences spécialisées et des fonctions transverses (data, cybersécurité, RGPD, R&D, juridique, finances, paie, commerce...). Dans ce cadre, FormaSipa conçoit et met en oeuvre des actions de formation professionnelle destinées notamment aux collaborateurs du Groupe ainsi qu'à des publics externes.
Acteur majeur dans le domaine des médias d'information, le groupe SIPA Ouest-France s'est historiquement construit autour du quotidien Ouest-France, premier quotidien national. Le Groupe édite aujourd'hui plusieurs plateformes numériques (ouest-france.fr, actu.fr, 20minutes.fr), plusieurs quotidiens régionaux (Ouest-France, Le Maine Libre, Courrier de l'Ouest, Presse Océan, La Presse de la Manche) ainsi que plus de 80 hebdomadaires via Publihebdos.
La diversité de ses activités s'étend également à la publicité multi-supports, à la radio, à l'édition de livres et à l'audiovisuel. Propriété de l'Association pour le Soutien des Principes de la Démocratie Humaniste (ASPDH), le Groupe se distingue par des valeurs fortes et un engagement en faveur du développement d'une information de qualité.

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, ressources humaines, administration ou formation.
Vous disposez idéalement d'une première expérience dans le déploiement ou la gestion d'actions de formation, que ce soit au sein d'un organisme de formation, d'un service formation en entreprise ou d'une structure RH.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils numériques. La connaissance d'un logiciel de gestion de formation (Digiforma, Dendréo ou équivalent) constitue un plus.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et travailler en coordination avec différents interlocuteurs (formateurs, stagiaires, partenaires). Vous faites preuve d'autonomie, de sens du service et d'esprit d'équipe.
Contrat à durée déterminée, démarrage dès que possible
Convention collective Syntec - Statut Employé
35 heures hebdomadaire - 5 semaines de congés payés - 3 jours de congés supplémentaires
Poste basé à Rennes (sud-est) - Télétravail possible à hauteur de 2 jours / semaine ; après une période d'intégration
Rémunération selon profil sur 13 mois : 28-32K€
Contrats collectifs santé et retraite supplémentaire
Participation employeur repas et transport

L'entreprise étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.