Assistant Administratif Finance H/F - Adsearch

Adsearch vous propose des milliers d'opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c'est le cabinet de recrutement qu'il vous faut ! Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet !En bref : Assistant Administratif Finance (H/F) - CDD 6 mois - Avignon - Administration, Finance, Supply Chain, Facturation fournisseurs.

La division Finance de notre bureau d'Aix recherche pour son client, un Assistant Administratif Finance (H/F).

VOS MISSIONS

Rattaché au Responsable Supply Chain, vous intervenez sur un périmètre administratif transverse, en lien direct avec les équipes Finance et Opérationnelles.

Vos principales responsabilités :

* Assurer le traitement administratif des commandes fournisseurs : passage des commandes, réception, vérification et enregistrement dans l'outil interne.
* Contrôler la conformité des éléments : numéro de commande, projet, montant, libellé, imputation analytique.
* Relancer les fournisseurs en cas d'anomalies ou de documents manquants.
* Coordonner les échanges avec les équipes opérationnelles pour la validation des prestations et des montants.
* Obtenir les numéros de commande internes auprès des services concernés si nécessaire.
* Suivre l'avancement des validations et des paiements en lien avec la Finance.
* Assurer le suivi des EPI et des outils calibrés : mise à jour des données, suivi des échéances et planification des interventions.
* Communiquer régulièrement l'état d'avancement à la Supply Chain et à la Finance.
* Produire un reporting hebdomadaire clair et structuré.

PROFIL RECHERCHÉ

Pour réussir vos missions d'Assistant Administratif Finance & Supply Chain H/F, vous êtes issu d'une formation Bac +2/+3 en gestion, comptabilité ou logistique, et justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans dans un environnement administratif en lien avec la finance ou la supply chain.

Compétences et qualités attendues :

* Bonne maîtrise d'Excel et d'un ERP (SAP, Oracle ou équivalent).
* Bonne connaissance du cycle commande - facturation - paiement.
* Une connaissance du suivi des EPI et des outils calibrés constitue un plus.
* Organisation, rigueur et réactivité.
* Capacité à gérer les relances et à coordonner plusieurs interlocuteurs en parallèle.

LES AVANTAGES

* Intégrer une entreprise en développement dans le secteur des énergies renouvelables.
* Occuper un poste transverse en lien avec la Finance et la Supply Chain.
* Rejoindre un environnement dynamique et structuré.
* Contrat en CDD de 6 mois basé à Avignon.

PROCESS DE RECRUTEMENT

* Premier entretien : avec Bastien, consultant Finance chez Adsearch.
* Deuxième entretien : avec le Responsable Supply Chain et les interlocuteurs internes concernés.

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