Assistant·e d'Unité de Contrôle H/F - Dreets Occitanie

Le service Mission Inspection du Travail et Dialogue Social de l'Ariège (MITDS), intervient à plusieurs titres, d'information, de conciliation et de contrôle par :
- le contrôle de l'application de la réglementation du travail;
- l'information et le conseil des employeurs et des salariés;
- l'enregistrement des accords résultant du dialogue social dans les entreprises;
- l'homologation des ruptures conventionnelles.
- l'animation du dialogue social départemental (Observatoire Du Dialogue Social, Commission paritaire agricole et relevant du régime général).

Il est placé sous la responsabilité du Responsable d'Unité de Contrôle (RUC).

Il est composé de 9 agents :
- 2 assistant-es d'unité de contrôle (1B et 1C),
- 2 agents de renseignement (2A),
- 1 gestionnaire SCT (1B),
- 4 agents de contrôle (4A).

Groupe RIFSEEP : 3

Profil recherché : secrétaire administratif(ve)
Niveau requis: débutant à intermédiaire

Activités d'assistant de contrôle (80%) :

Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle :
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle

Activités liées à l'appui au contrôle :
- Appui à la définition et à la mise en oeuvre d'actions collectives de contrôle
- Elaboration et mise à jour d'outils de suivi
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs
- Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises

Particularités liées à l'activité d'assistant de contrôle dans l'UC de l'Ariège :
- Assistance en particulier des agents de contrôle des sections 1 (à dominante agricole) et 4, et du RUC. En cas d'absence du second assistant, assistance des sections 2 et 3.
- Suivi administratif des commissions paritaires du régime agricole (CPHSCT et Commissions mixtes Paritaires) et suivi de l'enregistrement et de l'extension des conventions collectives agricoles de l'Ariège en lien avec le gestionnaire SCT.
- Suivi administratif de la CPID et de l'observatoire du dialogue social et d'appui à la négociation en lien avec le gestionnaire SCT.

Activité instruction et suivi des ruptures conventionnelles (20%) :
- Utilisation de l'applicatif Télé-service ruptures conventionnelles et traitement de la demande de renseignement concernant la rupture conventionnelle.
- Le cas échéant participation à la gestion de crise dans le cadre des missions relevant du BOP 155

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Techniques d'assistance (M)
- Droit du travail (N)
- Droit administratif (N)
- Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires (N)

Savoir être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Savoir accueillir du public et l'orienter ***
- Être capable de respecter la confidentialité ***
- Savoir travailler avec les autres ***
- Savoir être en relation avec les usagers ***
- Savoir s'organiser **

Savoir-faire :

- Savoir apporter une assistance administrative (M)
- Savoir rédiger des documents internes ou administratifs (M)
- Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques (M)
- Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés (N)
- Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC (M)