Assistant Événementiel - Mairie de Saint-Michel-Sur-Orge H/F - Communes

Au sein du service événementiel, vous contribuez à l'organisation des temps forts de la vie municipale (manifestations, cérémonies officielles, événements publics) et participez activement à leur préparation et à leur mise en oeuvre.
L'assistant(e) assure un rôle d'appui opérationnel auprès de la responsable du service événementiel. Il/Elle participe à la préparation, à l'organisation et au suivi des manifestations municipales et des cérémonies officielles.
Il/Elle contribue à la coordination entre les services municipaux (services techniques, communication, finances, police municipale, cabinet du Maire etc...) et les partenaires afin de garantir la bonne mise en oeuvre des événements.

- Participer à l'organisation des manifestations municipales et des cérémonies officielles
- Participer aux réunions de préparation et assurer le compte rendu et le suivi des actions
- Assurer le lien avec les services municipaux et les partenaires impliqués
- Réaliser le suivi administratif et budgétaires (bons de commande, engagements, factures, tableaux de suivi)
- Mettre à jour les bases de données (prestataires, partenaires, associations)
- Participer à la préparation logistique et au suivi opérationnel des événements sur le terrain
- Contribuer au suivi des prestataires et à la préparation des dossiers liés aux manifestations

Conditions d'exercices spécifiques au poste :

- Horaires modulables selon les manifestations (soirées, week-ends, jours fériés)
- Présence requise lors des événements
- Pics d'activité liés au calendrier annuel
- Déplacements sur le territoire communal
- Permis B requis

- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Planifier et suivre l'organisation d'événements
- Organiser et suivre les aspects logistiques d'une manifestation
- Rédiger des documents administratifs
- Gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser les actions
- Travailler en transversalité avec différents services
- Appliquer les consignes et orientations définies
- Anticiper les besoins logistiques liés aux manifestations
- Une première expérience dans l'organisation d'événements ou dans une collectivité territoriale serait appréciée
- Permis B requis