Office Manager H/F - ISD

L'entreprise

ISD est un groupe de services spécialisés dans le secteur Défense et qui opère depuis plus de 30 ans auprès de Grands Comptes. Nos métiers intéressent tous les industriels fabriquant des systèmes ou équipements nécessitant un Maintien en Condition Opérationnelle (MCO). 65% de nos collaborateurs sont issus de l'institution militaire nous permettant de posséder un savoir technique et opérationnel. Le Groupe ISD SA accompagne ses clients sur site en France et à l'Export.


Description du poste

Véritable assistant(e) polyvalent(e) rattaché(e) à la Direction Générale, l'Office Manager a pour principales missions:

- Accueil téléphonique et physique des visiteurs,

- Gestion des achats et commandes (services généraux, fournisseurs et prestataires)

- Organisation et le suivi des déplacements professionnels,

- Gestion du parc automobile,

- Gestion de la facturation client,

- Enregistrement et saisie de données comptables (factures achats)

- Suivi documentaire de l'export control

- Suivi documentaire de la qualité

Profil recherché

De formation administrative, Bac +2 ou équivalent par l'expérience jusitifiant d'au moins 2 à 5 ans d'expérience.

Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)

Autonomie et polyvalence,

Esprit d'équipe,

Rigueur.