Assistant de Formation - Sdis des Yvelines H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Sous la responsabilité de la Cheffe du service administration finances, vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion administrative, logistique et budgétaire d'actions de formation extérieures et/ou organisées par le groupement formation du SDIS. Vous contribuerez à la mise en oeuvre du plan de formation et participerez au suivi des achats de matériels pédagogiques, techniques et locations d'infrastructures nécessaires aux formations.

Le poste est à pourvoir dans la zone d'activité de Trappes, au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
par voie de mutation, détachement, sur liste d'aptitude ou contractuelle (CDD 12 mois renouvelable).

- Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation internes et externes des PATS dans le cadre du Plan de formation annuel.

- Suivre les obligations formatives des PATS et gérer les préparations aux concours toutes filières.

- Préparer, saisir, suivre et contrôler les différentes pièces comptables et participer au suivi du budget de la formation.

- Mettre à jour les dossiers, participer à la fiabilisation de données formation en incrémentant le logiciel métier GEEF et les tableaux de bord.

- Assurer le suivi administratif des stages extérieurs auprès des différents organismes.

- Organiser et suivre les déplacements des stagiaires.

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 (BEP / Baccalauréat) dans le domaine administratif ou RH.

- Une première expérience en formation ou ressources humaines serait appréciée.

- Vous maîtrisez des outils informatiques (Pack office).

- Vous êtes rigoureux, réactif, organisé et autonome.

- Vous faites preuve d'une capacité de planification, d'adaptation et d'aptitudes à collaborer.