Agent d'Accueil - Communauté de Communes du Vexin Normand H/F - Structures de coopération territoriale

CDD 8 mois (Remplacement d'un agent en maternité)
Poste uniquement ouvert aux contractuels

Sous l'autorité de la Responsable du pôle Secrétariat Général / Accueil / Événementiel
- Suivi et dactylographie du courrier et des documents administratifs émanant des différents pôles de la Communauté de communes,
- Suivi et organisation de rendez-vous, commission, et gestion des agendas,
- Animation du site internet de la collectivité,
- Accueil du public, gestion des appels téléphoniques,
- Gestion des tâches inhérentes à un poste d'agent administratif,
- Organisation d'évènements et de réunions,
- Assurer les commandes et le suivi des commandes liées au poste.

- Avoir le respect du devoir de réserve et de la confidentialité,
- Maîtrise l'expression écrite et de l'orthographe,
- Maîtrise des techniques de base du secrétariat et de la bureautique,
- Disponibilité et discrétion,
- Capacité d'organisation et d'adaptation,
- Esprit d'initiative,
- Expérience sur le poste exigé,
- Connaissance du logiciel C-Logik serait un plus,
- Maîtrise des outils de communication (site, Facebook),
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Publisher, Canva),
- Rigueur et autonomie dans l'organisation du travail,
- Capacité à travailler en équipe, avoir le sens de l'écoute et du dialogue,
- Faire preuve de disponibilité et de réactivité selon l'urgence des dossiers,
- Sens du service public et respect de la hiérarchie,
- Permis B exigé.