Assistant Administratif H/F - Sovitrat

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Assurer le suivi administratif des entreprises extérieures intervenant sur le Projet et assurer le remplacement de l'assistante RH en charge de l'encadrement en cas d'absence.

- Vérifier que les dossiers administratifs sont conformes à la règlementation du projet avant toute intervention (contrat signé niveau DAF, validité des documents administratifs et habilitations des salariés),
- Enregistrer les documents dans l'outil INTEGRA ou selon le cas vérifier et valider les enregistrements faits par les entreprises
- Alerter en cas de difficultés d'inscription aux accueils sécurité,
- Effectuer les relances si besoin,
- Aider les prestataires et sous-traitants dans leurs démarches administratives,
- Contrôler que les entreprises étrangères soient en règles vis-à-vis de la législation française (certificat A1, déclaration travailleurs détachés SIPSI, carte BTP, pièce d'identité, attestation d'hébergement).
- états de suivi et reporting associés.
- Mise à jour en fonction des arrivées et départs des salariés en contrat de prestation.
- Création des comptes des Prestataires sur le Chargement des différents contenus sur le tableau de bord pour envoi aux bornes d'affichages sur sites (NDS, CR CSE...) plateformes de pointages (TIPS) et de congés payés (PALHA).
- Assurer la suppléance en cas d'absence : pointage, suivi et relance, transmission aux associés et ETT.

Responsabilités

Traiter les informations

Suivre et mettre à jour les dossiers

Vérifier la conformité et la validité des informations

Informer, communiquer

Compétence(s) essentielle(s)

tenir des livres et registres obligatoires, créer des documents commerciaux d'import-export, respecter les principes de protection des données, utiliser un logiciel de tableur, coordonner des événements