Alternance - Assistant Chef de Projet Événementiel H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisée dans l'accueil en entreprise et l'événementiel, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) chef de projet événementiel H/F en alternance.

Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès septembre 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu duBac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Missions :

Gestion de projets événementiels

- Participer à l'organisation et au déploiement des dispositifs d'accueil événementiel partout en France
- Comprendre les besoins clients et contribuer à la mise en place opérationnelle des prestations
- Assurer le suivi des missions, du brief au débrief
- Veiller au bon déroulement des événements
- Réaliser des bilans post-événements et identifier des axes d'amélioration

Recrutement et gestion des équipes (booking)

- Rédiger et diffuser les offres de missions
- Sourcer et sélectionner les candidats
- Réaliser les entretiens (qualification des profils, expériences, savoir-être)
- Constituer et animer un vivier de candidats qualifiés
- Affecter les équipes en fonction des besoins clients
- Organiser des sessions de recrutement et des castings
- Gérer les remplacements et les imprévus avec réactivité

Coordination opérationnelle

- Rédiger et transmettre les briefs aux équipes
- Assurer la bonne circulation des informations auprès des intervenants
- Participer ponctuellement aux mises en place sur les événements
- Superviser la qualité des prestations et le respect des standards de l'agence
- Assurer la gestion du dressing (préparation des tenues, logistique, suivi)

Votre profil :

- Préparation d'un master II privilégié, possible également pour un master I (événementiel, communication, commerce...)
- Intérêt marqué pour le secteur de l'événementiel
- Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
- Excellent relationnel, aussi bien avec les équipes qu'avec les clients
- Capacité d'adaptation face aux imprévus
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...)

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

ICA\_MARKETING