Responsable Ressources Humaines H/F - Groupe SOS

Groupe SOS Santé est le premier gestionnaire associatif d'établissements hospitaliers.

Ses missions : développer des soins de qualité accessibles à toutes et tous quel que soit le revenu, et lutter contre la désertification médicale.

Grâce à une offre de soins performante, innovante et adaptée aux besoins des territoires, les équipes de Groupe SOS Santé proposent une prise en charge globale des patient·e·s en établissements ou à domicile.
Permettre à toutes et tous d'avoir accès aux soins, c'est aussi former et prendre soin des soignant e·s de demain. Groupe SOS Santé s'engage en gérant ses propres Instituts de Formation d'Aide-Soignant·e·s et de Formations en Soins Infirmiers.

L'association Groupe SOS Santé est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Sur délégation de la Directrice des Ressources Humaines, la Responsable des Ressources Humaines assure la gestion administrative du personnel, la coordination et le management de l'équipe RH, ainsi que le suivi et la mise en oeuvre des procédures RH en interne. Elle accompagne les managers dans l'exercice de leurs missions RH, en lien avec le projet social de l'établissement. En étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines, elle contribue activement à la définition et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques de l'hôpital du Creusot.

MISSIONS PRINCIPALES :

Administration du personnel cadres :

o Gestion des dossiers du personnel : embauche, contrat, avenant, départ
o Suivi des absences, des congés et du temps de travail
o Mise à jour et sécurisation des bases de données RH et des systèmes d'information

Affaires médicales

o Administration du personnel médical
o Rédaction des contrats de travail
o Rémunération : suivi et traitement des éléments variables
o Temps médical : obligations de service, compteurs, forfaits, tableaux de service, continuité 24/7
o Recrutement : campagnes, visas/inscriptions ordinales, validation ARS, habilitations, interim, vacations
o Internes/FFI/ Stagiaires associés/PADHUE : conventions, indemnités de stage, gardes
o On boarding (aide à l'installation, hébergement, intégration, fidélisation)

Coordination et management de l'équipe RH

o Encadrement et animation de l'équipe composée de trois assistantes RH
o Répartition des tâches et suivi des activités de l'équipe conformément aux objectifs attendus de la part de la Directrice des Ressources Humaines
o Formalisation et optimisation des process d'administration du personnel

Suivi des procédures RH et accompagnement des managers au déploiement de la politique RH

o Mise en place et suivi des procédures RH (recrutement, intégration, évaluation, formation)
o Veille au respect des procédures et des réglementations en vigueur
o Elaboration et mise à jour des documents et outils RH
o Support des managers aux outils et procédures RH
o Participer aux réunions de service pour identifier les besoins et mettre en place des actions correctives
o Coordination RH du service de soins infirmiers à domicile

Dialogue social

o Préparation des instances
o Mise à jour de la BDESE
o Suivi et gestion des heures de délégation
o Participation aux réunions CSE si nécessaire

Contribution au projet social

o Participation à l'élaboration et à la mise en oeuvre du projet social de l'établissement
o Participation à la promotion de la marque employeur des valeurs de l'établissement et du groupe SOS Santé (respect, cohésion, innovation et engagement)
o Mise en place d'actions visant à améliorer les conditions de travail et la qualité de vie au travail (suivi et mise à jour du DUERP et membre de la commission RPS)

Cette description de poste n'est pas exhaustive.

Formation de niveau Bac +5

Connaissance en gestion des affaires médicales

Connaissance en droit du travail

Sens de l'écoute et de la communication

Polyvalence

Travail en équipe

Organisation et rigueur

Discrétion et confidentialité

Autonomie