Assistante Administrative H/F - Global Interim

GLOBAL INTERIM, agence spécialisée dans le travail temporaire, recrutement CDD - CDI, vous accompagne depuis 2001 dans la gestion de votre carrière professionnelle.

En rejoignant GLOBAL INTERIM, vous bénéficiez des avantages suivants :

- les primes Indemnités de Fin de Mission (IFM) à 10% et Indemnités Compensatrice de Congés Payés (ICP) à 10%

- un Compte Épargne Temps (CET) à 8% : c'est l'opportunité d'épargner à un taux avantageux

- des Cartes cadeaux Parrainage : nous récompensons le parrainage avec des cartes cadeaux, reconnaissant la fidélité et l'engagement de nos intérimaires et les incitant à recommander notre agence

- une Mutuelle santé

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Au sein d'une entreprise spécialisée dans le bâtiment, recherche d'une assistante administrative pour leur Service Expert. Création de poste à pourvoir immédiatement en temps plein suite à un surcroit de travail.

Vos missions :

A/ AU SERVICE EXPERT TRAVAUX :

-Gestion de la boite mail

-Gestion du courrier

-Téléphone

-Saisie des courriers divers

-Archivage

-Commandes fournisseurs

-Planning équipe

-Commandes engins chantiers

-Mise à jour des documents interne

-Suivi des commandes, arc, et validation facturation fournisseurs.

B/ AU SERVICE EXPERT ENTRETIEN :

-Etablissement plan de prévention en collaboration avec chef de secteur ou conduction travaux

-Etablissement des fiches d'intervention

-Relance devis et contrat entretien

-Divers tâches administratives (suivi contrat, planning, rapport)

-Envoi devis client sur boite mail info pour transfert

-Prévenir client intervention

-Relation clients, communication

-Réalisation contrat entretien

-Envoi rapport d'entretien au client

-Suivi commande et planning contrat entretien

- Niveau Bac PRO
- Maitrise Word et Excel
- Connaissances dans le bâtiment serait un véritable plus