Assistant Administratif BTP - Travaux - Temps Plein - Secteur Parignél'Évêque H/F - Aquila RH

Aquila RH La Flèche recrute, pour l'un de ses clients du secteur bâtiment / travaux, un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'une création de poste liée à un surcroît d'activité.

Secteur Parignél'Évêque (72)

Temps plein

12,50 € / heure

Prise de poste immédiate

Vos missions

Vous intervenez en support administratif sur deux pôles : travaux et entretien.

Pôle Travaux

- Gestion de la boîte mail
- Gestion du courrier
- Accueil et gestion du téléphone
- Saisie de courriers divers
- Archivage
- Commandes fournisseurs
- Suivi du planning des équipes
- Commandes d'engins de chantier
- Mise à jour des documents internes
- Suivi des commandes, ARC et validation de la facturation fournisseurs

Pôle Entretien / Service expert

- Établissement des plans de prévention, en lien avec le chef de secteur ou le conducteur de travaux
- Établissement des fiches d'intervention
- Relance des devis et contrats d'entretien
- Suivi administratif des contrats, plannings et rapports
- Envoi des devis clients
- Information des clients avant intervention
- Relation clients / communication
- Réalisation et suivi des contrats d'entretien
- Envoi des rapports d'entretien
- Suivi des commandes et du planning des contrats d'entretien

Pré-requis

Ce que recherche notre client

Une personne impliquée, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode et sérieux.

Ici, le mot d'ordre est simple :

La qualité vaut mieux que la quantité.

Conditions

- Poste à temps plein
- Prise de poste immédiate
- Taux horaire : 12,50 €
- Poste basé sur le secteur de Parignél'Évêque

Candidature

Vous recherchez un poste administratif polyvalent dans le secteur du BTP avec une prise de poste rapide

Postulez maintenant !! Le poste est peut-être pour vous !!

Profil recherché

Niveau Bac Pro minimum

Bonne maîtrise de Word et Excel

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et polyvalent(e)

Vous êtes à l'aise au téléphone et avez un bon sens du service

Une connaissance du secteur du bâtiment / travaux serait un vrai plus

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil