AssistantEà de Direction H/F - Arcade Tertiaire
- Paris 9e - 75
- CDI
- Arcade Tertiaire
Les missions du poste
Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités.
Notre client, un cabinet de conseil international de premier plan, recherche une Assistante de Direction (H/F) pour son bureau parisien.Rattaché(e) au PA & Assistant Manager, vous intégrez l'équipe "Core Services" avec pour mission principale d'épauler vos partenaires et d'assurer l'excellence opérationnelle du bureau en collaboration avec l'équipe d'assistanat en place.
Dans ce rôle polyvalent, vous assurez le support administratif quotidien en coordonnant les déplacements complexes, en préparant les notes de frais et en veillant à la mise en forme irréprochable des documents de travail. Véritable pilier de l'organisation, vous orchestrez la logistique des réunions et des événements clients tout en garantissant un accueil physique et téléphonique. Vous veillez également au bon fonctionnement de l'office management en gérant les stocks et les relations avec les prestataires, tout en apportant un soutien précieux à l'équipe Finance pour le suivi des contrats. Enfin, vous intervenez en support sur l'onboarding des nouveaux collaborateurs et assurez le relais de l'Executive Assistant lors de ses absences, garantissant ainsi une continuité de service optimale.
Le profil recherché
Pour réussir cette mission, vous justifiez d'une première expérience de 1 à 3 ans (incluant les stages significatifs) dans une fonction de support ou d'assistanat administratif. Un niveau d'anglais bilingue est impératif pour évoluer avec aisance dans cet environnement international et collaborer efficacement avec les autres bureaux du groupe. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques ainsi que les nouveaux outils d'IA, et vous vous distinguez par votre rigueur, votre sens du service et votre capacité à gérer les priorités sous pression. Votre discrétion, votre proactivité et votre envie d'évoluer vers une carrière d'Assistante de Direction seront vos meilleurs atouts pour rejoindre cette structure prestigieuse.
Informations complémentaires :
Type de contrat : CDI.
Rémunération : 30K€ à 35K€ annuel selon profil.
Localisation : Paris 75009