Assistant·e au Délégué Mandataire H/F - Union Dep des Associations Familiales
- Le Mans - 72
- CDI
- Union Dep des Associations Familiales
Les missions du poste
Sous la responsabilité du chef de service MJPM, vous serez en charge d'assister les délégués mandataires dans la gestion des tâches administratives des mesures de protection judiciaire confiées aux services de l'UDAF :
- Traitement et frappe de courrier sur logiciel métier,
- Constitution des dossiers administratifs (demande d'ouverture de droit, etc.) et vérification des pièces jointes,
- Suivi des différentes échéances des droits des majeurs protégés (aides sociales, mutuelle santé.)
- Classement et archivage,
- Prise de messages téléphoniques et transmission aux délégués mandataires.
Qualifications :
BTS SP3S souhaitée,
Expérience en secrétariat dans le secteur médico-social.
Divers :
Bonne maîtrise des outils informatiques,
Capacité d'écoute envers un public vulnérable,
Rigueur, discrétion et capacité à suivre les procédures,
Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
Conditions :
Prise de poste dès que possible
Salaire selon convention collective du 15 mars 1966. Reprise d'ancienneté possible.
Temps plein avec possibilité d'aménager votre temps de travail
Possibilité de télétravail 1jour/semaine (sous condition d'ancienneté)
CSE
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.