Adjoint·e Comptable H/F - Service Public

L'agence comptable est composée de l'Agent Comptable et du gestionnaire comptable.

Les missions exclusives de l'agence comptable sont fixées par les articles 18, 19 et 20 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (GBPC) :
Tenue de la comptabilité générale (et production du compte financier, bilan de l'année)

- Encaissement des recettes
- Paiement des dépenses
- Maniement des fonds (il est le seul à pouvoir manipuler le numéraire et tout autre moyen de paiement)
- Conseil auprès de l'ordonnateur en matière financière et comptable


Sous l'autorité de l'agent comptable, les missions du gestionnaire comptable sont les suivantes:

- Intégration de toutes les écritures comptables dans la comptabilité de l'établissement
- Rapprochements bancaires (collecte des informations, saisie des écritures, pointage des comptes)
- Trésorerie : virements bancaires, espèces, CB et paiements en ligne
- Téléchargement des factures sur Chorus PRO et enregistrement dans un dossier partagé avec le service budgétaire et financier après vérification de la conformité de la facture.
- Tenue et suivi de la caisse.
- Tenue des comptes de classe 5 et suivi des états de développement des soldes.
- Rapprochements des titres de recettes et des encaissements
- Suivre le recouvrement amiable des créances et gérer les relances auprès des clients débiteurs afin d'apurer les comptes de classe 4.
- Seconder l'agent comptable dans la préparation du compte financier (tableaux de la liasse budgétaire, opérations d'inventaire, vérification et apurement des comptes de tiers)

Connaissance, savoir :

- Solides connaissances en comptabilité publique (GBCP)
- Règles et techniques de la comptabilité (exigé)
- Connaissance de la règlementation interne des établissement publics administratifs (souhaitée)
- Application Cocktail (souhaitée)

Savoir-faire :

- Assurer le suivi des opérations comptables dans leur ensemble.
- Appliquer les règles financières
- Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel)
- Qualités rédactionnelles et orales

Savoir être :

- Grande rigueur et fiabilité. Discrétion et secret professionnel.
- Capacité d'adaptation dans un environnement et un domaine évolutif.
- Capacité de raisonnement et esprit d'analyse.
- Esprit d'équipe et sens des relations en interne et en externe.
- Autonomie.
- Savoir rendre compte