Assistant·e Administratif Développement Commercial H/F - Iming Services

Dans le cadre de notre croissance et pour consolider notre activité actuelle et future, nous recherchons un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre agence de Montrouge (92).

Vous serez amené(e) à assurer le support administratif de la société, au sein de la direction du développement et sous la responsabilité de l'Assistante du Développement, vous pourrez être amené(e) à :

Tâches réaliser (non exhaustif) :

- Téléchargement de DCE d'appel d'offre sur diverses plateformes (exemple : doubletrade)
- Suivi des dossiers d'AO de l'identification au dépôt sur plateforme
- Sollicitation des partenaires (internes et externes) pour le montage des dossiers
- Vérification de la pertinence des CV et fiches référence jointes au dossier
- Relance régulière des clients quant à l'avancement des analyses des offres
- Mise à jour et création de fiche de référence selon modèles interne s
- Mise à jour et création de CV des équipes selon modèles de référence
- Mise en forme et relecture des mémoires techniques : orthographe, compréhension, mise en forme selon modèle, présentation, insertion d'images..
- Suivi et mise à jour du statut des dossiers déposés sur le CRM entreprise
- Complétude des DC1, DC2

En tant que coéquipier(e), vous serez proactif(ve) dans notre développement et notamment en étant :

- Force de proposition sur l'amélioration continue de nos méthodes et projets,
- En participant aux réunions interne et externe,
- En partageant vos compétences acquises et votre savoir-faire.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.