Assistant de Direction H/F - Spl Regions Grand Ouest Ferroviaire

Prenez le train en marche et contribuer à créer, avec nous, le ferroviaire de demain !

Vous recherchez un poste clé au coeur des enjeux des mobilités d'aujourd'hui et demain ? La Société Publique Locale « Régions Grand Ouest ferroviaire » vous attend !

Pourquoi nous rejoindre ?

En tant qu'assistant·e de direction, vous serez un appui stratégique auprès de la Direction Générale, impliqué·e au quotidien dans les projets de la Société Publique Locale « Régions Grand Ouest ferroviaire ».

Ce poste polyvalent et évolutif vous offre l'opportunité de collaborer avec les décideurs, de prendre part à la structuration administrative d'une organisation d'intérêt général, et de voir vos missions s'enrichir au rythme de son développement.

Vos missions principales

Vous êtes le(la) partenaire de la direction générale. Vos activités s'articulent autour de 3 grands axes :

1. Secrétariat de Direction et Gouvernance

- Gérer des agendas complexes, organiser des réunions et des conseils d'administration
- Préparer, rédiger et diffuser les documents des conseils, assemblées et procès-verbaux
- Servir d'interface avec la gouvernance et les partenaires institutionnels

2. Gestion Administrative et Contractuelle

- Assurer le suivi administratif et contractuel : facturation, paiements, archivage
- Tenir les registres légaux et suivre les statuts de la société
- Contribuer à la sécurisation des bases de données et à la conformité juridique

3. Communication et Relations Institutionnelles

- Mettre en place des outils de reporting et de transmission de l'information
- Organiser des événements internes et techniques
- Accueillir et gérer les relations avec les partenaires externes

Quelques avantages

- Création de poste et télétravail possible
- Tickets restaurant (valeur 9€, pris en charge à 60 %),
- Bureaux au sein du siège de la SPL : Hôtel de Région sur l'ile de Nantes
- Proche des transports en commun

Diplômé(e) Bac +2/3 (secrétariat de direction, gestion), vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en appui à la direction générale, idéalement dans le secteur public/ collectivité territoriale voire transport.

Vos atouts

- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, les techniques du secrétariat de direction, et, idéalement, disposez de connaissances en matière marchés publics.

- Capacités relationnelles et rédactionnelles, adaptabilité, sens des priorités, initiative et discrétion
- Une expérience dans un environnement public / collectivité territoriale sera un vrai atout pour votre réussite dans le poste

Vos qualités professionnelles appréciées

- Excellent relationnel avec les élus et décideurs régionaux
- Capacité de priorisation des actions et adaptation aux enjeux inter-régionaux
- Discrétion sur les dossiers stratégiques
- Sens du service public et de l'intérêt général
- Rigueur et organisation face aux enjeux financiers d'envergure

Qui sommes-nous ?

Créée, fin 2025, à l'initiative des Régions Pays de la Loire et Normandie, la SPL « Régions Grand Ouest ferroviaire » porte une ambition forte : moderniser le réseau ferroviaire interrégional et assurer une gestion patrimoniale efficace et agile de leurs actifs ferroviaires.

A court terme, la SPL a vocation notamment à lancer l'appel d'offre pour l'acquisition du matériel roulant destiné au lot « Etoile mancelle », dont le besoin a été estimé à une quarantaine de nouvelles rames ferroviaires, et de procéder à la construction d'un nouvel atelier de maintenance au Mans. La SPL aura également en charge la levée des fonds nécessaires au financement de ces investissements d'ici 2032, estimés à plus de 630 M€.

Notre équipe, à taille humaine (5 à 8 personnes), s'installe progressivement à Nantes et place la coopération, la responsabilité et l'agilité au coeur de sa culture.