Secrétaire Commercial H/F - Ecole de Conduite Nouvelle

L' auto-école ECF, recherche pour son agence de Privas un(e) Secrétaire Commercial(e) dans le cadre d'un contrat en CDI à temps partiel (30h/semaine).
Sous la responsabilité de la direction, vous serez l'interlocuteur(trice) de référence de l'agence, garant de la qualité de notre service client et de la fluidité administrative.

Missions principales :

1. Gestion Administrative et Financière
- Constitution, vérification et suivi rigoureux des dossiers administratifs (démarches ANTS, financements).
- Facturation des prestations, encaissements et relances des impayés.
- Gestion quotidienne du planning des enseignants et gestion des rendez-vous élèves.
- Gestion des fournitures et des stocks

2. Relation Client et Développement Commercial
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion quotidienne de la boîte mail.
- Information complète sur les filières de formation, orientation des élèves et réalisation des inscriptions.

3. Suivi Pédagogique et Accompagnement
- Prise en charge des élèves sur simulateur de conduite.
- Orientation des élèves dans leur cursus (code, conduite, conduite accompagnée) et suivi de leur progression.

Profil Recherché :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Outlook)
- Aisance rédactionnelle
- Grande polyvalence, sens de l'organisation et rigueur administrative. Vous possédez un excellent relationnel et savez gérer les priorités avec autonomie.

Conditions du poste :
- Contrat : CDI à temps partiel.
- Volume horaire : 30 heures hebdomadaires.
- Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible.
- Intégration : Une période de tutorat est prévue pour vous accompagner dans la prise en main de nos outils et méthodes spécifiques à l'enseigne ECF.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.