Gestionnaire Administration du Personnel et Paie H/F - Mc Gestion

Rejoignez une aventure unique au coeur du plus grand marché de produits frais au monde !
Nous sommes une entreprise spécialisée dans la gestion administrative de sociétés de distribution alimentaire, implantée sur le MIN de Rungis, Orly et Vitry-sur-Seine. Depuis 1947, nos sociétés partenaires se distinguent par la qualité de leurs produits et leur expertise.Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Gestionnaire Administration du Personnel & Paie.

Votre rôle
Rattaché(e) au Responsable Paie & RH, au sein d'une équipe de 5 personnes, vous assurez en toute autonomie la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel sur un périmètre multi-sociétés.

Vos missions détaillées - Gestion de la paie

Collecter, analyser et fiabiliser les variables de paie (heures, absences, primes, éléments variables.)
Préparer, établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect de la législation et des conventions collectives
Gérer les soldes de tout compte (calculs, documents de sortie, conformité)
Établir et contrôler les déclarations sociales nominatives (DSN mensuelles et événementielles : arrêt de travail, fin de contrat.)
Assurer la relation avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance.)
Gérer les charges sociales et effectuer les rapprochements nécessaires
Participer aux clôtures mensuelles et aux contrôles de paie
Être garant(e) de la fiabilité et de la conformité des données de paie
Utilisation du logiciel CEGID (appréciée)

Administration du personnel
Rédiger les contrats de travail (CDI, CDD) et avenants en conformité avec la législation
Gérer les formalités d'embauche : DPAE, affiliations, création des dossiers salariés
Assurer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs
Suivre les absences (maladie, maternité, paternité, accidents du travail) et gérer les dossiers associés
Gérer les dossiers de prévoyance et maintenir les relations avec les organismes assureurs
Suivre les périodes d'essai (alertes, renouvellements, validations)
Gérer les procédures de départ (démissions, ruptures conventionnelles, licenciements)
Préparer les documents de sortie (certificats de travail, attestations, STC.)
Organiser et suivre les visites médicales (embauche, reprise, périodiques)
Assurer le suivi administratif des obligations légales
Participer à la gestion disciplinaire (suivi administratif, courriers)
Gérer les dispositifs d'aide au logement

Suivi RH & projets transverses
Participer à l'amélioration continue des process paie et RH
Contribuer à la mise en conformité réglementaire
Participer à des projets RH (digitalisation, harmonisation des pratiques, reporting.)
Produire des tableaux de bord RH et assurer un reporting régulier
Être un interlocuteur de proximité pour les collaborateurs sur les sujets RH et paie

Profil recherché
Expérience significative en paie et administration du personnel
Idéalement en environnement multi-sociétés / multi-conventions collectives
Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de paie (CEGID apprécié)
Solides connaissances en droit social et législation paie
Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités
Bon relationnel et sens du service
Permis B requis (déplacements dans le 94)

Conditions
CDI - Temps plein (37,5h)
Poste basé à Vitry-sur-Seine (déplacements ponctuels dans le 94)
Prise de poste : dès que possible

Rémunération & avantages
Salaire : selon profil
Mutuelle familiale
Prime de vacances (après 1 an d'ancienneté)
Billetterie en ligne

Pourquoi nous rejoindre ?
Vous rejoindrez une structure dynamique et en pleine croissance, avec des missions variées et responsabilisantes. Nous valorisons l'autonomie, l'initiative et l'évolution professionnelle.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).