Facilty Manager H/F - Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)

La direction des affaires immobilières a en charge la définition de la stratégie immobilière, ainsi que le pilotage de la fonction immobilière pour l'ensemble de l'établissement. Elle s'appuie à ce titre sur un réseau de compétences des responsables patrimoine affectés dans les campus.

Le (la) Facility manager est rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice des affaires immobilières.

Le poste à pourvoir est une création de poste.

Le (la) Facility manager est en charge de l'animation et de la coordination des services aux infrastructures physiques tant en termes de maintenance des bâtiments que de leur conformité à la réglementation (hygiène, sécurité, incendie).

Il (elle) assure ses missions sur l'ensemble des implantations de l'établissement (220000 m2 de bâtiments répartis sur 11 sites en France). Il sera attendu de la personne recrutée d'être force de proposition pour relever les défis posés par les enjeux de maintenance et d'exploitation d'un parc immobilier éclaté et hétérogène. Il (elle) établira la programmation de la maintenance des bâtiments en partenariat avec les responsables patrimoine de sites et en assurera le suivi.

Activités

A ce titre, le (la) Facility manager réalisera, en lien avec les campus, les missions suivantes à l'échelle de l'établissement :

Ø Participer à la définition et à la mise en place de la stratégie de maintenance du parc immobilier

· Elaborer et proposer la politique de maintenance et d'exploitation du patrimoine et décliner les actions pluriannuelles en lien avec les responsables patrimoine de campus

· Piloter la réalisation des diagnostics et l'élaboration des préconisations techniques

· Identifier les priorités d'interventions et accompagner les campus dans la définition des actions correctives à engager

· Mobilier les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure

· Veiller à la conformité réglementaire des bâtiments

· Mettre en place des procédures et des outils à destination du réseau

Ø Mise en place et suivi des données de maintenance du patrimoine :

· Piloter le recensement des équipements techniques des bâtiments pour les intégrer au système d'information

· Assurer le suivi et la traçabilité des vérifications et contrôles réglementaires et de la levée des observations dans le système d'informations

· Etablir les données à implémenter dans le RT -ESR

Ø Suivi administratif et financier

· Elaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité

· Participer à la définition d'appels d'offres et assurer leur suivi

· Analyser les contrats et identifier de potentielles optimisations

· Rédiger les marchés de maintenance et de travaux

Savoirs:

Techniques d'installation et de maintenance des équipements

Techniques d'optimisation de la conduite des installations

Techniques de différents corps de métiers du bâtiment

Connaissance générale de la réglementation ERP

Connaissance générale des marchés publics

Méthodologie de conduite de projet

Savoir-faire opérationnel:

Etablir un diagnostic

Participer à la sécurité des personnes et des locaux

Piloter les installations techniques

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Savoir rendre compte

Piloter un projet et assurer le suivi des chantiers

Maitriser les outils informatiques

Gérer un budget

Savoir être:

Aptitude à la conduite de projets

Sens relationnel et esprit d'équipe

Sens de l'analyse, esprit de synthèse et capacité de reporting

Aptitude au dialogue, à la communication et à la négociation

Dynamisme et capacité à réagir

Aptitude à faire des propositions et à prendre des initiatives dans l'exercice de ses attributions

Fiabilité et qualité du travail effectué, respect des délais, des procédures, sens de l'organisation, de la méthode