Alternance - Assistant Administratif H/F - GEPSA

Qui sommes nous ? Leader du facility management en sites sensibles, notre ambition est de permettre à nos clients de se concentrer sur leur coeur de métiers en nous confiant le pilotage de leurs prestations multiservices et multitechniques. Nos valeurs ? Responsabilité, Engagement, Agilité , Audace et humanisme Pourquoi choisir GEPSA et GEPSA Institut?
GEPSA répond aux appels d'offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l'Intérieur et autres Administration Publiques GEPSA participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage...), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (ateliers de production, orientation et formation professionnelle). Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la FranceVos Missions seront les suivantes :Appui à la gestion administrative du site et des services : Rédiger les comptes rendus de réunionsEtablir des supports de présentation nécessaires auprès de l'AdministrationSaisir les commandes des différents services via l'ERP Suivre la facturation et les relances fournisseursEtablir des devis et des factures pour l'AdministrationSuivi des Ressources Humaines : Être en appui de l'Assistante de Site pour la transmission des éléments variables de paie, le suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, la gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs et la gestion des process de recrutementAssister à la mise en oeuvre du plan de formation pour les salariés du siteParticiper au recrutement des intérimaires et au suivi des candidaturesReporting des données intérim sur Sharepoint et suivi de la facturationAppui à la gestion administrative du service maintenance :Exporter les signalements saisis et transmettre les interventions aux techniciensAssurer une veille sur les signalements et les clôturer dans les délais impartisMettre en place un suivi des stocks en lien avec le technicien référent

Prérequis : Bac +2 GMPE ou Assistant de directionConnaissance des outils informatiques (Pack Office)Qualités rédactionnellesSavoir être :PolyvalenceRigueurBienveillanceDiscrétionOrganisation du Travail Du Lundi au Vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00Repos le week-endRémunérations et Avantages : Statut : Alternance35 heures hebdomadaireTicket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part SalariéMutuelle de groupe familialeAvantages CSEPerspectives d'évolutionVous souhaitez nous rejoindre ?Voici le process de recrutement :Premier point à distance (téléphonique / teams)Entretien avec le manager de siteVisite du siteGEPSA oeuvre pour l'inclusion des personnes en situation d'handicap.Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence. Compétences : Outils Informatiques