Secrétaire - Animation Accueil Périscolaire H/F - Ecole Sainte Famille

CDI pour remplacement départ à la retraite, poste à pourvoir dès que possible.
36h par semaines sur 39 semaines
Poste se décomposant ainsi :
- Secrétariat de 8Hh30 à 12h30 puis de 14h à 16h30.
- Accueil restauration et surveillance de 12h à 13h15.
- Accueil périscolaire de 16h30 à 18h15.
Missions :
* Secrétariat école
* Gestion des dossiers accueil périscolaire via le logiciel carte + (formation interne/externe possible)
* Gestion des dossiers administratifs personnels, professeurs, familles via logiciel Charlemagne (formation en interne et externe possible)
* Suivi des budgets des enseignants
* Enregistrement simple de factures, rapprochement banque
* Suivi/classement des dossiers administratifs
* Suivi et organisation des événements de l'école
* Animation accueil périscolaire
* Surveillance de cour

Jours travaillés : L M J V

Compétences :
- Sens de l'accueil
- S'exprimer en langage courant voire soutenu
- Utilisation aisée de l'outil informatique
- Connaissance du monde scolaire et du logiciel Charlemagne appréciés
- BAFA ou équivalent si possible
- Bon relationnel avec les enfants

Experience: 1 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques,Utilisation aisée de l'outil informatique,S'exprimer correctement,- Sens de l'accueil ,Bon relationnel avec les enfants

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement primaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.