Assistant Administratif H/F - Valore

Nous recherchons pour notre adhérent, artisan du bâtiment, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) souhaitant travailler à temps partiel, 20h par semaine.

Vous maîtrisez Pro Devis et SILAE, ou vous avez simplement besoin d'un petit coup de pouce pour vous remettre dedans : dans les deux cas, c'est un vrai plus.
Quant à Excel, vous le pilotez les yeux fermés. même si, soyons honnêtes, garder un oeil ouvert reste plus prudent.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e), réactif(ve), capable d'anticiper, d'interagir, de s'adapter, tout en restant positif(ve) et efficace - même quand l'imprimante décide de jouer les divas.

Vous serez souvent seul(e) au bureau, c'est important de le savoir.
Vos missions principales :

Suivi et enregistrement des dossiers commerciaux

Suivi des commandes et pré-contrôle

Facturation et suivi des paiements

Traitement, tri et classement des mails

Gestion administrative courante

Mission mensuelle

1/2 journée par mois dédiée à la préparation des salaires pour 6 collaborateurs (calcul des commissions, éléments variables.)

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Logiciels comptables,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,Excel,facturation électronique ,BTP

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.