Secrétaire H/F - ATI
- Paris - 75
- CDI
- ATI
Les missions du poste
Nous recherchons un Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe à Paris 12. Prise de poste dès que possible. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et de communication, en relation avec les salariés.Profil recherché :- Débutant accepté. Une première expérience dans un poste similaire est un plus.Missions principales :- Communiquer les adresses concernant les missions de traduction aux salariés.- Répondre au téléphone et aux emails.- Gérer le courrier entrant et sortant.- Prendre note des heures de travail des salariés.- Transmettre les informations nécessaires pour la récupération des documents.Avantages :- Immersion professionnelle possible en amont de la prise de poste.Pourquoi nous rejoindre ?- Une ambiance de travail conviviale et dynamique.- Une opportunité de développement professionnel dans un environnement stimulant.- Horaire de travail de 9h à 17h, du lundi au vendredi.
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Organiser des déplacements professionnels,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,#TDFE2026Langues: Français exigéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Traduction et interprétationListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.