Alternant - Assistant Copropriété Syndic H/F - Altarea

A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain.
En collaboration avec le gestionnaire, l'assistant (e) de copropriété contribue à la gestion courante d'un portefeuille d'immeubles et pérennise la relation avec le client.PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET COURANTE D'UN PORTEFEUILLEPréparer, rédiger et diffuser les convocations et les PV des assemblées générales en collaboration avec le gestionnaireDemander des devis aux entreprises, envoyer des ordres de services, suivre les interventions courantes et les relancesGérer et/ou suivre des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieuxSecrétariat courant, tenue des dossiers, classement et archivageRespecter les procédures du groupeCONSOLIDER LA RELATION CLIENTAccueillir les clientsTraiter les appels téléphoniques, les mails et les courriers et informer le /la gestionnaireRépondre aux demandes des clients en relation avec le/la gestionnaireConnaître les offres commerciales du groupeParticiper à la synergie avec les autres activités au sein de l'agenceTRANSMETTRE LES INFORMATIONSPréparer les éléments pour le reportingSaisir tous les événements dans l'outil informatiqueRendre compte au gestionnaire des actions menées

Titulaire d'un Bac +3, ou en 1ère année de BTS après l'obtention d'un Bac professionnel en immobilier, vous êtes rigoureux, organisé, et autonome.Vous savez prendre des initiatives, et avez le sens du travail en équipe.