Assistant Administratif QSE H/F - Adwork’s Travail Temporaire

Le groupe ADWORK'S est un réseau de Travail Temporaire en France constitué d'agences généralistes, au service des candidats à la recherche d'un emploi et des entreprises à la recherche de personnel.

Notre réseau d'agences de recrutement à taille humaine est constitué de collaborateurs permanents, spécialistes du recrutement et des métiers de l'intérim dans de nombreux domaines (BTP, tertiaire, industrie, agroalimentaire, transport et logistique...).Contexte :

Dans le cadre de l'actualisation du système de management QSE (Qualité, Sécurité, Environnement) de l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) QSE.
La mission principale consiste à restructurer et harmoniser l'ensemble de la documentation QSE selon une nouvelle trame documentaire, ainsi qu'à réaliser un état des lieux des documents actuellement en place sur les différents sites.

Missions principales :

Mettre en forme les procédures et modes opératoires selon la nouvelle trame (mise en page, codification, logos, gestion des versions, etc.)
Comparer les anciennes versions avec les nouvelles afin de garantir la cohérence et la fiabilité des informations
Compiler, organiser et classer les documents dans l'architecture documentaire existante
Effectuer des visites sur les différents dépôts / sites pour recenser les documents QSE affichés (consignes de sécurité, procédures, affichages obligatoires, instructions de travail, etc.)
Répertorier pour chaque document : emplacement, titre, version et état (à jour, obsolète, manquant)
Identifier les documents à mettre à jour ou à remplacer et remonter les besoins
Participer à la rédaction des rapports d'accidents
Mettre à jour les tableaux de bord QSE
Assurer un support administratif global auprès du service QSE

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Rigueur, organisation et sens du détail dans la gestion documentaire
Bon relationnel et aisance à communiquer avec les équipes terrain
Connaissances de base d'un système de management QSE
Une première sensibilisation aux référentiels QSE (ISO 14001, ISO 50001, ISO 45001) est un plus (formation, stage ou expérience)

Conditions :
Type de contrat : Stage ou mission temporaire
Durée : 1 à 6 mois
Démarrage : À définir
Localisation : À préciser