Assistant de Direction Confirmé H/F - GSRI - Groupement de Sûreté Résidentielle Inter-bailleurs

Qui sommes-nous ?

Le Groupement de Sûreté Résidentielle Inter-bailleurs est un acteur engagé au service de la tranquillité résidentielle dans l'habitat social.

Créé en juillet 2023, le GSRI a pour mission de renforcer la sûreté et la sérénité au sein des résidences sociales, en intervenant au plus proche du quotidien des habitants. Depuis octobre 2023, il assure la surveillance de plusieurs sites en partenariat avec plusieurs bailleurs sociaux majeurs (ACM Habitat, FDI Habitat, CDC Habitat, Erilia, SFHE, Sète Thau Habitat, Promologis).

Deuxième groupement d'intérêt économique en France dédié à la tranquillité résidentielle, le GSRI agit pour :

- Maintenir l'autorité des bailleurs en faisant appliquer le Règlement Intérieur
- Prévenir les incivilités et renforcer le sentiment de sécurité des locataires
- Favoriser le lien social et la cohésion entre habitants et acteurs locaux

Avec des équipes présentes 7j/7 de 16h à 2h, le GSRI privilégie une approche fondée sur la proximité, la prévention et la réactivité, avec plus de 85 % de satisfaction des locataires.

Votre mission principale

En tant qu'Assistant(e) de Direction Confirmé(e), vous êtes le véritable bras droit de la Direction. Rattaché(e) à la Directrice Administrative, Financière et RH (N+1), vous intervenez en appui direct du Directeur Général (N+2). Vous assurez un rôle clé dans la coordination, l'organisation et le pilotage des activités stratégiques, administratives et financières, en garantissant un haut niveau d'exigence, de confidentialité et de fiabilité.

Vos missions

Assistanat de direction

- Gestion des déplacements
- Préparation des présentations et supports de communication
- Accueil des visiteurs
- Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels
- Rédaction des comptes rendus de réunions
- Rassemblement et mise en forme des éléments de suivi (tableaux de bord / reporting)
- Préparation et coordination des dossiers du Directeur Général (réunions, rendez-vous et suivi logistique), en lien avec l'assistante d'Altémed
- Rôle d'interface avec des interlocuteurs de haut niveau

Gestion administrative et financière

- Saisie des factures dans le logiciel comptable SAGE 100 et échéancier, rapprochement avec les bons de livraison
- Pointage des relevés bancaires
- Vérification des notes de frais
- Saisie des bons de commande
- Préparation du suivi budgétaire

Marchés publics

- Préparation des dossiers d'analyse de marchés
- Benchmark pour mise en place des nouveaux marchés
- Support à la mise en place des marchés concernant les services généraux
- Mise à jour de tableaux de bord
- Préparation des dossiers pour la Commission d'Appels d'Offres

Juridique

- Organisation des CA et AG : convocations, supports, suivi des présences, registre
- Suivi des formalités

Services généraux

- Gestion des contrats de maintenance et coordination des travaux
- Commande de fournitures
- Suivi des dossiers assurances

Votre profil

- Diplôme minimum Bac +2 (BTS Assistant de direction, PME-PMI, gestion ou équivalent)
- Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction
- Expérience significative auprès d'une Direction Générale ou d'un comité de direction fortement appréciée
- Casier judiciaire B3 vierge
- Permis B en cours de validité

Compétences

- Capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant
- Maîtrise avancée des outils bureautiques
- Connaissances en gestion comptable
- Maîtrise d'un logiciel comptable
- Capacité à organiser, prioriser et structurer les activités

Qualités personnelles

- Discrétion et sens de la confidentialité
- Rigueur
- Loyauté
- Aisance relationnelle
- Autonomie et réactivité
- Dynamisme
- Esprit d'équipe