Assistante de Département Projets H/F - Effisens RH

Effisens RH est un cabinet de Recrutement multi-spécialisé qui intervient France entière afin d'accompagner ses clients dans leurs besoins en recrutement.

Nous travaillons à la fois sur la partie CDI et CDD auprès d'entreprises dont les secteurs d'activité sont variés.

Liste des Métiers recrutés :

- Finance / RH

- Office

- Industrie / Supply Chain

- Commerce / Distribution / Retail

Notre cabinet recrute pour son client basé dans le 8ième arrondissement de Paris, une Assistante de Département Projets H/F pour un CDD de 5 mois.

Rattachée à la Directrice du Pôle, vous facilitez et aidez au quotidien les équipes de l'Agence dans la mise en oeuvre des projets du pôle.

Missions principales :

Appui opérationnel aux projets du pôle (50%)

- Appui aux différents collaborateurs du pôle dans le management des projets :
- Élaboration de supports
- Suivi des réunions
- Préparation des dossiers
- Recherche de prestataires

Assistanat (30%)

- Faciliter les échanges entre la Direction, les équipes fonctionnelles et les équipes opérationnelles
- Apporter un support dans le cadre de l'organisation d'évènements internes et externes (repas, logistique, réservation de salle, accueil des visiteurs)
- Assister les manager lors de l'arrivée/départ de collaborateurs en lien avec le service RH (Onbording/offbording)
- Réaliser les travaux de secrétariat courants (accueil des visiteurs, réception et orientation des appels téléphoniques, gestion des courriers et des e-mails, frappe et mise en forme de courriers et de notes...) en anglais et en français
- Classer et archiver des documents et dossiers de l'Agence
- Appliquer les règles internes en matière de politiques achats, éthique, voyages et frais, RH et processus de gestion en lien avec le Secrétariat Général
- Coordination en transverse avec les assistant.es des autres départements

Travel management (20%)

- Gérer l'organisation des déplacements des collaborateurs de l'équipe : gestion et suivi des ordres de missions, visas, réservation et appui logistique en lien avec l'agence
- Assister les équipes avant, pendant et après les déplacements en lien avec le travel manager
- Travailler en collaboration avec les autres départements
- Etre garante de la politique Voyages et déplacements de l'agence en lien avec les managers et le Travail and guest management officer

- Formation supérieure en Assistanat / Gestion de projets
- Expérience sur un poste similaire de minimum 3 ans
- Appétence pour la Gestion de projets
- Maîtrise du pack office et des outils bureautiques usuels
- Sens aigu de la rigueur, de la discrétion et un bon esprit d'équipe