Responsable de la Mission Accueil Appui Administratif et Financier H/F - Etablissements publics locaux

Responsable de la Mission Accueil, Appui, Administratif et Financier
DELEGATION TERRITORIALE DES SAVANES

Le (la) responsable de la mission met en place un cadre de travail financier, administratif et logistique, permettant à la délégation territoriale d'assurer ses compétences. Il contribue à la mise en place de la gestion relation citoyen

Coordination et structuration de la mission
Définit l'organisation et le fonctionnement Définit et négocie les missions et objectifs prioritaires Anime les réunions de la mission
Conçoit des outils de planification et des procédures de contrôle
Veille à la réactivité et à la qualité des missions qui lui sont dévolues
Développe et entretien les réseaux et les partenariats Elabore le rapport d'activité de la mission, permettant d'évaluer et de mesurer les actions menées
Pilote le secrétariat particulier de la délégation territoriale : supervise la réception, le tri, l'enregistrement, le dispatching du courrier « arrivée » et sa pré affectation.
Il contrôle, coordonne et suit les projets d'actes et de courriers « départ » dans les circuits, soumis à la signature.

Suivre et contrôler l'exécution des contrats de services courants Elaborer les procédures liées à l'activité de la mission ainsi que des outils managériaux (formations, processus, logistique...)
Conduire le recensement et la planification des besoins (locaux, aménagement, matériel, logistique...)
Assiste, conseille sa hiérarchie et représente sa mission Participer à l'accompagnement au changement au sein de la mission...

Un titulaire du cadre d'emploi "Rédacteur" ou par dérogation un contractuel.

Bac +2 à Bac +3

Connaitre le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et de ses circuits administratifs
Connaître les procédures et actes administratifs ainsi que le cadre règlementaire des dispositifs liés à son domaine d'activité Connaitre les techniques d'encadrement et de management
Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion
Savoir définir des moyens de contrôle Maitriser les outils multimédia, informatiques collaboratifs et bureautique.

Expérience en comptabilité publique, en gestion très appréciée.