Responsable des Affaires Générales - Mairie de Saint Raphael H/F - Communes

Le Responsable du secrétariat général est chargé d'assurer la préparation, le suivi et la sécurisation juridique des instances Municipales et des actes administratifs, la gestion et le suivi des dossiers d'assurance, ainsi que le suivi d'une partie des subventions octroyées par la Ville.

Vos missions principales :
1. Préparation et suivi des instances Municipales (conseils municipaux et commissions)
2. Gestion et sécurisation des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions)
3. Gestion des assurances et supervision des sinistres (responsabilité communale, dommages à la Commune,
catastrophes naturelles, protection fonctionnelle)
Environnement de travail
- Équipe composée de quatre agents
- Service rattaché à la DGA Ingénierie juridique.

4. Supervision de la gestion des subventions (hors sport) (suivi des demandes et des arbitrages, conventions d'objectifs, commission de contrôle)

Profil recherché :
Savoirs attendus :
- Fonctionnement de la collectivité et des instances communales
- Management
- Connaissances juridiques
- Tableaux de bord et suivi de gestion
Savoir-faire :
- Rédaction d'actes et documents administratifs
- Utilisation d'outils de planification et de procédures de contrôle et de suivi
- Répartition des activités en fonction des échéances
Savoir-être :
- Rigueur, organisation et autonomie
- Esprit d'équipe
- Réactivité
- Disponibilité
- Discrétion

En rejoignant la Mairie de Saint-Raphaël, vous bénéficierez de :
- Tickets restaurants, chèques cadeaux
- Réductions auprès des partenaires commerciaux
- Accès facilité à des activités sportives
- Une mutuelle attractive avec participation employeur à hauteur de 50 %