Assistant de Direction Bdc H/F - Service Public

Installés dans le cadre prestigieux du pavillon BONCOURT, Paris 5e, les secrétariats des membres du cabinet du ministre de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Espace participent au soutien administratif et organisationnel du cabinet, et contribuent au bon déroulement des activités

Rejoindre l'équipe des assistantes et assistants de direction, c'est rejoindre une équipe dynamique et réactive.

Vous souhaitez participer au soutien administratif et organisationnel des membres de cabinet du ministre de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Espace, et contribuer au bon déroulement de leurs activités?

À ce titre, vous :

Assurez la gestion et le suivi de l'agenda du membre du cabinet, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes
Organisez les réunions, rendez-vous et déplacements (logistique, coordination, préparation des éléments nécessaires)
Assurez la gestion et le suivi des courriers, courriels et parapheurs
Rédigez, mettez en forme et suivez des documents administratifs (notes, courriers, comptes rendus)
Accueillez et orientez les interlocuteurs, en veillant à la qualité des relations et au respect des priorités
Assurez un rôle d'interface avec les différents services, directions et partenaires du cabinet
Contribuez au bon fonctionnement du secrétariat, en garantissant la fluidité de l'information et le respect des échéances

Ce poste s'inscrit dans un environnement exigeant, nécessitant réactivité, sens des priorités et capacité à gérer des sollicitations multiples dans des délais contraints.

N'hésitez plus à postuler si :

· Vous maîtrisez la gestion d'agendas

· Vous savez organiser des réunions, des déplacements

· Vous savez rédiger des correspondances types

· Vous avez une maîtrise parfaite de l'orthographe et de la grammaire

· Vous savez réceptionner, enregistrer et traiter les courriers