Gestionnaire Administratif de l'Ufr de Physique Réf. 2026-1340 H/F - Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie

L'Unité de Formation et de Recherche de physique (UFR 925) de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université constitue grâce à son potentiel en matière d'enseignement et de recherche, l'un des pôles de compétences en physique fondamentale et appliquée les plus importants en France et en Europe.

L'UFR de physique accueille environ 240 enseignants-chercheurs, 390 chercheurs et 450 personnels techniques et administratifs. L'UFR de physique regroupe 18 laboratoires, 2 fédérations de recherche, 2 départements de formation et des services communs.
La gestionnaire administrative exercera dans l'équipe administrative de l'UFR actuellement composée de 4,5 personnes.

Localisation:

Campus Pierre et Marie Curie

4 place Jussieu 75005 Paris

Fonction: Gestionnaire administratif-ve de l'UFR de physique
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Date de prise de fonction souhaitée: 1er septembre 2026.

Activités principales :

- Participer à l'instruction des dossiers lors des différentes campagnes des personnels ITRF de l'UFR (avancement, entretien professionnel, compte épargne temps, etc.) dans le respect des règles de gestion
- Gérer les campagnes d'Éméritat et de collaboration de bénévoles
- Participation à la gestion administrative des campagnes des personnels enseignants-chercheurs de l'UFR dans le respect des règles de gestion
- Assurer la gestion administrative lors des différentes campagnes des enseignants-chercheurs
- Assurer le soutien logistique des évènements de l'UFR de physique (colloques, séminaires, animations, gestion de la réservation des salles, etc.)
- Tenir à jour les différentes bases de données
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information (tableau de service, base de données RH, etc.)

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle

Savoir-faire :

- Mettre en oeuvre des procédures et appliquer la réglementation à des cas concrets
- Maîtriser les logiciels de bureautique
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir rédiger un compte-rendu

Savoir-être :

- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité, réactivité et confidentialité
- Autonomie, organisation et rigueur
- Sens du service public