Assistant d'Exploitation H/F - Tercio

Votre profil
- De formation Bac pro à Bac +2 en administration ou secrétariat, vous disposez d'une expérience professionnelle de 3 années minimum dans une fonction similaire
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
- Des notions de comptabilité seraient un plus
- Doté d'un bon relationnel, vous êtes rigoureux & organisé

Votre mission
Rattaché au Directeur, vous prenez en charge les missions suivantes :

- Gestion des demandes entrantes (appels téléphoniques ligne de dépannage, boite mail...)
- Plannification des interventions préventives & curatives
- Facturation des interventions & des situations de travaux
- Suivi & mise à jour de la base de données clients
- Rédaction des contrats de maintenance, rapports d'exploitation, établissement de devis...)
- Soutien administratif pour les chargés d'affaires...

CDI temps plein 39h
Rémunération fixe entre 2500 & 3000 € mensuel brut + prime annuelle + TR

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.