Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative H/F - Association les Espaces D'avenirs

Il/elle réceptionne, rédige les avis d'échéance, les bordereau de prêts et assure le suivi de la gestion locative globale.
Il/elle saisit des informations et les met à jour en constituant des dossiers individuels « locataire / hébergée ».
Il/elle encaisse les loyers et/ou participations financières à l'hébergement et aux actions collectives en numéraire en établissant un reçu.
Il/elle suit les paiements des loyers, participations financières à l'hébergement, prêts financiers accordés par la direction, des factures affectées aux appartements et réglés par les familles (assurance multirisques habitation, fluides et énergies, réalisation de travaux)
Il/elle assiste le comptable unique en communiquant les informations nécessaires quant au suivi de la gestion locative globale.
Il/elle assure la réception du courrier, des appels téléphoniques, des mails dans son domaine de compétence.
Il/elle prépare les dossiers demandés par la direction et/ou le comptable unique.
Il/elle collabore avec l'équipe socio-éducative, la secrétaire et l'agent de maintenance.
Il/elle répartit et archive la correspondance reçue (lettres, courriers électroniques, factures, dossiers) dans le cadre de sa fonction.
Il/elle prend en charge l'accueil des visiteurs en l'absence de la secrétaire.

Experience: 2 An(s) - expérience gestion locative apprecié

Compétences: Gestion de logements sociaux,Recouvrement des loyers et charges,Gérer des réclamations et litiges,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Etablir un bail immobilier,Planifier des travaux de rénovation,Réaliser un état des lieux,Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site,Utiliser les outils numériques,Expérience dans la gestion locative,Expérience gestion dossier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.