Secrétaire - Pluri Services H/F - Caj L'arc en Ciel

L'EPA Helen KELLER est un établissement public autonome qui accueille et accompagne des enfants et des adultes en situation de handicap de 0 à 60 ans, sur différents services.
Nous sommes situés au Havre et nous intervenons sur le Territoire de Démocratie Sanitaire.Le poste de secrétaire couvre trois services: le PAC, le SAVS et la C360.
Il s'agit de services externalisés, dont les missions sont tournées vers le territoire de santé du Havre.
PAC: 8 pros. Le PAC est une cellule d'appui à la coordination des parcours et à l'appui ressources : évaluation, élaboration de projets adaptés et adaptation de l'accueil pour les personnes en situation de handicap, actions dédiées à la fluidité des parcours.
SAVS: 4 pros. Accompagnement à l'autonomie dans les différentes sphères de la vie (liens familiaux, sociaux, professionnels, santé .)
C360: 2 pros. Réseau professionnel qui structure le parcours de vie des personnes. L'EPA Helen Keller est porteur de la C360 du Havre.
Le poste de secrétaire est rattaché à la cheffe de service en charge du PAC et du SAVS (70%). La secrétaire est en liaison fonctionnelle avec le pilote de la C360 (30%).

Vos missions seront :
Organiser pour les chefs de service, responsable hiérarchique et /ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et aux suivis des dossiers.
Utilisation des logiciels liés à l'accompagnement des personnes en situation de handicap (DUI: IMAGO, Via Trajectoire) et du logiciel RH (Planiciel);
Recueil de demandes via un formulaire et transmission aux interlocuteurs;
Gérer les dossiers administratifs des personnes accueillies, des plannings de salles, de véhicules, alimenter des tableaux de bord.
Rédiger et mettre en forme des notes, des documents, des rapports.
Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Assure le secrétariat de la communauté 360 et de la plateforme de répit aux aidants

Conditions requises :
Maitrise des techniques de secrétariat et de bureautique, les technologies d'information et de communication.
Connaissance et compréhension du secteur médico-social, souhaitée
Permis de conduire B souhaité.
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
Autonome et dynamique.

Pour candidater : CV et lettre de motivation à l'attention de Madame la Directrice à l'adresse mail : ****@****.**

Experience: 6 Mois - Dans le secteur medico-social

Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.